Бизнес проект по рекламе в городе. Бизнес-план рекламной компании

В современной модели экономики реклама, PR, маркетинг занимают видное место. Без рекламы не обходится ни одно серьёзное предприятие. В ближайшее время эта ситуация вряд ли не изменится. А значит рекламный бизнес имеет перспективу и в него имеет смысл вкладываться . Помимо этого рекламная сфера деятельности весьма демократична. Здесь можно встретить, как небольшие рекламные компании, работающие «с колёс», так и крупные агентства с огромным бюджетом. Начать работать в сфере рекламы можно вообще не имея стартового капитала .

Рекламный бизнес – это общее название сферы деятельности, связанной с маркетингом. Вообще он включает достаточно обширный спектр деятельности. Рассмотрим последовательно, какие услуги относятся к рекламному бизнесу, как данный бизнес организуется, как открыть рекламное агентство, дадим представление о бизнес-плане рекламного агентства, приведём примерную калькуляцию доходов и расходов.

Рекламная деятельность

Реклама не является основным звеном в хозяйственной деятельности человека. Она выполняет вспомогательные функции в экономике. Хотя с точки зрения экономических субъектов рекламный бизнес – самостоятельная сфера производства, логичнее было бы обозначить её, как «бизнес для бизнеса». Отнесение той или иной функции к рекламе несколько условно.

• Информационную. Доведение до целевой аудитории определённой информации;
• Побудительную. Формирование у целевой аудитории заданных предпочтений;
• Манипуляционную. Формирование у целевой аудитории заданных желаний в обход сознания;
• Имиджевую. Создание необходимого образа.

• создание рекламного контента;
• создание и продвижение рекламного контента;
• полный рекламный цикл.

Для создания рекламного контента совсем не обязательны большие вложения и команда. Достаточно иметь клиентов, которым необходим такой контент. Полный же цикл обычно включает размещение и анализ рекламной компании. Для этого требуются площадки для размещения (СМИ, рекламные щиты и т.д.), различные аналитические инструменты (опрашивающие агенты, показатели продаж и т.д.).

Виды рекламы

• Полиграфия. Всё многообразие печатной продукции: буклеты, листовки, визитки, журналы и т.д.;
• Наружная реклама. Плакаты, вывески, билборды и т.д.;
• СМИ. Реклама в телевидение, радио, газетах;
• Интернет. Выделяется отдельно от СМИ, так как имеет свои специфические особенности;
• Агенты. Проведение рекламных компаний с привлечением агентов-распространителей;
• Риторика. Организация различных лекций, конференций, презентаций;
• Скрытая реклама. Реклама, проходящая опосредовано с каким-либо основным событием.

Характерные особенности бизнеса

Рекламный бизнес в России достаточно молод и продолжает развиваться. В силу ряда причин становление этого бизнеса идёт вслед за становлением других сфер деятельности. Т.е. он развивается в основном от запросов и понимания необходимости рекламы заказчиком. У рекламного агентства таким образом два типа целевых аудитории: заказчики и аудитория воздействия для создаваемого рекламного контента . Это одна из главных характерных отличительных особенностей бизнеса.

Целевые аудитории

В связи с этим необходимо сказать несколько слов о целевых аудиториях. Целевые аудитории для рекламного контента достаточно разнообразны, их можно разделить на широкого охвата и специфичные – нацеленные на определённого клиента.

• промышленные предприятия;
• магазины;
• финансовые компании;
• политические объединения.

Виды рекламных агентств

Деление рекламных агентств различно и исходит из понимания целей рекламной деятельности. Для начала деятельности требуется определиться с форматом рекламного агентства, бизнес-план при этом должен отразить основные ключевые моменты планируемого предприятия. Формат будет определять затраты, примерную клиентскую базу заказчиков и дальнейшее направление развития.

В этом аспекте лучше всего классифицировать рекламные агентства по следующему формату:

1. Небольшие рекламные студии. Это студии, создающие под заказ рекламный контент, не обладающие площадками для размещения этого контента и не реализующие полный рекламный цикл. Т.е. фактически – это художники, выполняющие заказ по чёткому техническому заданию. В этом случае нет никаких расходов и дополнительных специалистов по размещению, продвижению и анализу рекламы. Также подобные студии не обладают большими мощностями для создания высокобюджетного рекламного контента;
2. Небольшие рекламные агентства. Это по сути те же студии в более широком формате. В свои услуги они включают весь спектр продвижения достаточно дешёвого рекламного контента. Т.е. имеются площадки для размещения рекламы, может быть предложен некий анализ рекламных услуг;
3. Рекламные агентства полного цикла. Агентства, готовые предложить полный набор услуг. Возможно выполнение части услуг делегируется различным субподрядчикам – тем же небольшим рекламным студиям или специализированные фирмы по созданию рекламы. Для них характерны значительные затраты для работы с обоими типами целевой аудитории.
4. Специализированные фирмы. Это могут быть крупные студии по созданию видеороликов, компании, специализирующиеся на определённого вида рекламе, к примеру, политической и т.д. Затраты будут специфические и работа узкоспецифическая с определённой аудиторией.

Месторасположение и помещение

Для рекламного агентства месторасположение не играет существенной роли . Основная деятельность по работе с заказчиками проводится в электронном виде, либо на территории заказчика, в редких случаях работа ведётся в офисе рекламного агентства. Исключения могут составлять специализированные фирмы. Но даже в этих случаях месторасположение не играет особой роли – заказчик может посетить фирму в любом месте.

К помещению выдвигаются дополнительные требования, если планируется проводить в офисе какую-то работу с целевой аудиторией: встречи с заказчиком, рекламные компании в офисе (скажем, лекции). К помещениям для специализированных фирм выдвигаются свои требования. И в том и в другом случае, все ситуативно и помещения оформляются в зависимости от конкретной реализации.

Оборудование

То же можно сказать и об оборудовании. Всё зависит от формата и конкретной реализаций. Для небольших рекламных студий сложного, дорогостоящего оборудования не требуется. Это обычно одно или несколько компьютеризированных рабочих мест. По мере расширения услуг в оборудование может включаться: мощные графические станции, специализированное оборудование для печати, голографии и прочего.

Документы

В нашей стране существует практика не покупать лицензии на некоторые продукты, в первую очередь это касается программных продуктов. Если рекламная студия совсем небольшая и не занимающаяся активно подготовкой рекламных роликов, то такая ситуация может и не приведёт к негативным результатам. Крупные же рекламные компании продают рекламный контент, созданный при помощи программного продукта, должны предоставлять информацию по законности пользования теми продуктами, на которых они работают.

Остальная документация:

• пакет учредительной документации (в зависимости от формы собственности, ИП или акционерное общество);
• пакет внешней документации (договора аренды, субаренды, подряда, агентские и т.д.);
• пакет внутренней документации (организационная, аналитическая документация);

Персонал

Персонал может включать достаточно много специалистов:

• директор;
• менеджеры по направлениям;
• художник, дизайнер;
• психолог, социолог.

Конкуренция

В сфере более мелкого бизнеса и исключая несколько крупнейших мегаполисов положение несколько проще. Правда спрос и доходность здесь меньше. Помимо прочего на малый бизнес сильное влияние оказывает экономическая обстановка в стране. Эту сферу расходов предприятия урезают в первую очередь.

Маркетинг рекламного агентства

Хороший рекламный стиль – это создание рекламного контента, рекламирующего само рекламное агентство. Реклама включает в себя ту же самую рекламу, которая является продаваемым заказчику продуктом. Т.е. в этом ключе рекламному агентству проще: оно рекламирует себя теми же средствами, которые впоследствии продаёт (реклама в СМИ, на щитах, рассылка и т.д.).

Работа с заказчиками:

• система бонусов, скидок;
• преференции постоянным клиентам;
• работа с агентами.

Финансовый план

Эпилогом бизнес-плана рекламного агентства является финансовый план. В нём отражается расходная, доходная часть, выход на рентабельность, рассчитываются сроки окупаемости вложений. Из-за большого разнообразия типовой финансовый план привести не представляется возможным. Приведём небольшую калькуляцию рекламного агентства.

Небольшое рекламное агентство. Помещение в аренде 20 кв.м. Персонал 3 человека: директор, 2 менеджера. Несколько площадок для размещения рекламного контента. Агентство создаёт рекламу и размещает её, в частности на билбордах.

Доходы. Судить о доходах рекламного агентства можно весьма условно. Так цена размещения на билборде вдоль трассы в одном из городов составляет 10 тыс.рублей в месяц. Получаем. От размещения рекламы на площадках 50 – 80 тыс. в месяц. Другие рекламные услуги 50 – 80 тыс. в месяц. Общие месячные доходы 100 – 160 тыс.рублей. Или прибыль: 15 – 20 тыс. в месяц.

Окупаемость составит от года до полутора лет. Естественно для примера было взято очень маленькое агентство в небольшом городе, не учитывались факторы его дальнейшего развития, а также изменения внешней среды.

Таблица 2. Расчет конкурентоспособности

Ценообразование

В мировой практике установлены расценки на услуги рекламного агентства - это 15% от общего рекламного бюджета Заказчика. Мы считаем правильным придерживаться именно этой концепции оценки наших услуг. Постоянным клиентам и клиентам с большим рекламным бюджетом будут предоставляться скидки в размере 3%.

5. План производства

На основе полученных данных наша фирма составляет план рекламной акции.

Сюда относится:

местопроведение - клуб, ресторан, магазин, школа, - выбор зависит от рекламируемого товара и целевой группы;

промоутеры, способствующие продвижению товара. Их задача-приложить всяческие усилия для привлечения внимания к товару.

Это могут быть улыбчивые девушки-модели, галантные юноши, профессиональные танцоры, артисты, музыканты.

Как правило, мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы - сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара. Людям, пришедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная компания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, что-бы каждая акция представляла из себя неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.

Эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и изготавливает основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания.

Сюда же входят 20% НДС и 15% агентских. Все дальнейшие действия - изготовление сувенирной продукции и бутафории в производствен-ных рекламных агентствах, проведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения - координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций.

6. Организационный план

В составленном бизнес-плане в качестве правового статуса фирмы мы выбрали общество с ограничен-ной ответственностью. Это форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет Уставный капитал 9 тыс. руб. Он образуется в резуль-тате вложения денег (по 4,5 тыс. руб.) генерального директора и исполнительного директора. В случая банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель ответственен в размере своего вклада.

По форме собственности наше общество с ограниченной ответственность имеет частную форму. Владельцы - генеральный директор и исполнительный директор.

Обязанности работников предприятия

Директор занимается кадрами, заключает договоры с рекламо-дателями и производственными рекламными агентствами, которые изготавливают нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом. Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача заработной платы).

Исполнительный директор контролирует деятельность менеджеров, художника-дизайнера, психолога, водителя.

Психолог определяет целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о том, как рекламируемый товар удовлетворяет эти потребности.

Художник-дизайнер на основе данных полученных психологом, разрабатывает сценарий рекламной компании, учитывая интересы потребителей.

Менеджер, ответственный за проект, контролирует деятельность психолога и художника-дизайнера, связывается с производственными рекламными агентствами, промоутерами, администрацией за-ведения, где проводятся презентации. Менеджер ответственен за обеспечение акций всем необходимым рекламным материалом, проводит тренинги с промоутерами, координирует их деятельность до окончания рекламной компании. Менеджер при необходимости может вести параллельно максимум два проекта.

Для удовлетворения запросов всех клиентов мы берем на должность менеджера двух людей.

Водитель ответственен за транспортное обеспечение проекта.

Курьер возит необходимые документы от Заказчика к исполни-телю и наоборот.

Как правило, бюджет, выделенный Заказчиком на рекламу товара, составляет не менее 50 000$. Наши агентские в соответствии с мировой практикой составляют 7,5 тыс. $.

Заработная плата менеджеров, художника-дизайнера и психолога составляет 200$ + 5% с каждого проекта.

Заработная плата водителя составляет 400$, курьера - 250$.

Заработная плата администрации - 800$.

Организационная схема управления рекламным агентством

8. Финансовый план

8.1. Стратегия финансирования

Для осуществление проекта необходимо 300000 руб. Финансовый план фирмы составлен в предположении, что источником получения этих средств будет коммерческий банк «Мост-банк», в котором находится наш расчетный счет. Он предоставит нам кредит в размере 300000 рублей под 42% годовых с погашением в течение года (равными долями ежемесячно).

Возврат кредита будет происходить по следующей схеме:

8.2. Калькуляция себестоимости

8.2.1. Определение статей расходов на месяц

1. Постоянные расходы

1) Арендная плата

По данному договору мы обязаны выплатить сумму 3000 руб. сразу, а впоследствии - по 1 700,5 руб. ежемесячно.

2) Заработная плата работникам, рублей Генеральный директор - 5 000 Главный бухгалтер - 4 000 Коммерческий директор - 4 800 Менеджер - 2 400 Менеджер - 2 400 Психолог - 2 400 Художник-дизайнер - 2 400 Водитель - 2 400 Курьер - 1 500 Итого 27 300

4) Отчисления от заработной платы

За 1997 год взносы составили:

В пенсионный фонд - 28%

В фонд социального страхования - 5,4%

В фонд занятости - 1,5%

На нужды образовательных учреждений - 1%

Транспортный налог - 1%

40,5%

40,5% от 27 300 руб. = 11 056,5 руб

7) Амортизационные отчисления

Износ оборудования составляет 10% от балансовой стоимости оборудования в год, поэтому 10% от 150 000 руб. Составляет 15 000 руб., а в месяц - 1 250 руб.;

Износ здания 3,5% от балансовой стоимости в год, следовательно, 3,5% от 630 000 руб. - 22 050 руб., а в месяц - 1837,5 руб.;

Износ транспорта 8% от балансовой стоимости транспорта в год, поскольку в распоряжении компании находится 1 машина стоимостью 30 000 руб., то 8% от 30 000 руб., а в месяц - 200 руб.

2. Переменные расходы (рассчитываем на первый месяц)

Налог на прибыль.

Налог на прибыль равен 35%, налогооблагаемой базой является прибыль от реализации продукции (товаров, услуг) без НДС, т.е. балансовая прибыль.

Выручка от реализации услуг составит 15% от общей суммы рекламного бюджета стоимостью 300 000 руб., т.е. 45 000 руб. Мы считаем, что таких проектов у нас будет в месяц минимум четыре. Поэтому за первый месяц выручка =172 000 рублей, а затраты = 112 884 руб., т.е. балансовая прибыль = 172000 - 1128844 = 59116, а 35% от 59116 руб. = 15 190,6 руб.

8.2.2. Калькуляция себестоимости одной услуги для рекламода-теля.

Общая сумма расходов = постоянные затраты + переменные зат-раты.

88884,5+ 101190,6= 190075,1 руб. - это общие затраты на весь объем изготавливаемой продукции за 1 месяц, а так как мы намерены оказывать услуги для четырех Заказчиков за месяц, то себестои-мость одной услуги равна 38 510 рублей.

8.2.3. Определение месячной выручки.

Наша услуга будет оцениваться в 15% от суммы рекламного бюджета, т.е. в размере 45 000 - 50 000 руб.

9. Расчет точки безубыточности

Точка безубыточности позволит определить, когда наш проект перестанет быть убыточным.

безубыточности =

постоянные издержки (в т.ч. первоначальные единовременные выплаты) / цена - перем. издержки на 1 ед. продукции

Величина точки безубыточности равна 4,5 услуги, т.е. нам необходимо осуществлять 4,5 рекламных акции в месяц, после этого предприятие станет получать прибыль. До этого весь проект считается убыточным.

Количество рекламных агентств начало стремительно увеличиваться после 2000 года. Это компании, которые предоставляют различным фирмам услуги рекламного характера: в работу входят консультационные услуги, разработка подходящей рекламной стратегии, оценка рисков, предоставление рекламных услуг. Данный бизнес не потребует большего количества вложений, и это главное его преимущество. Ниже рассмотрим бизнес-план рекламного агентства, чтобы вы смогли оценить свои возможности для работы в данном сегменте.

Первое, что стоит отметить это то, что рынок рекламных услуг постоянно расширяется, несмотря на то, что он и так достаточно велик. Что из этого следует? Спрос на услуги рекламных кампаний постоянно растет, так как увеличивается доля бизнеса во всех сегментах, следовательно, объём выполняемых работ растет тоже. Среди преимуществ данного бизнеса наблюдается отсутствие сезонного фактора. Несмотря на то, что сезонность может повлиять на спрос, это влияние будет незначительным. Основное количество клиентов обращается за рекламными услугами постоянно.

Если анализировать рынок услуг в целом, можно сделать вывод, что данное направление является одним из самых перспективных. Успех любого инвестиционного проекта или предприятия сегодня напрямую будет зависеть от маркетинга и рекламы, а также их эффективности. Это и позволяет говорить об очень высоком уровне спроса.

Если судить по рынку относительно доли компаний, можно сказать, что он заполнен только наполовину, что делает вход в него довольно легким. Важно понимать, что для такого вида бизнеса необходимо проявить смекалку, гибкость, творческий подход. Поэтому, если вы собираетесь открывать рекламное агентство, будет лучше, если вы разбираетесь в этой сфере. Если вы не имеете представления о рекламном бизнесе и рынке рекламных услуг, вам будет очень сложно в этой нише.

В качестве наиболее сложного этапа выступает не только вход на рынок, но и захват участка или доли рынка. На сегодняшний день во всех крупных городах присутствует довольно много рекламных кампаний, подобные услуги оказывают известные средства массовой информации. Нужно быть готовым к высокому уровню конкуренции, который обеспечивается как крупными компаниями, так и мелкими.

Как предприниматель может бороться с серьезными конкурентами? Важно сразу приготовить творческий подход к разработке рекламных стратегий и кампаний. Вы должны стараться, составляя предложения для клиентов. Предоставляя качественную работу, вы можете быть уверены, что количество ваших клиентов будет расти с каждым днём. Фактором для привлечения может стать низкая цена. Поэтому на первоначальном этапе сделайте стоимость услуг чуть ниже среднерыночной.

Основными потенциальными клиентами будут юридические лица. Обычный человек редко пользуется услугами рекламной кампании, а вот фирмы часто к ним прибегают: не просто так говорят, что реклама это двигатель торговли. Чаще всего к вам будут обращаться мелкие и средние фирмы, так как крупные предприятия привыкли иметь дело с крупными рекламными агентствами, у которых уже есть имя и репутация.

Читайте также: Бизнес-план автомойки с расчетами 2018

Виды рекламных агентств: как выбрать формат деятельности

Перед тем, как вы начнете работать, определите направление деятельности своей компании, а также выберите формат работы. В зависимости от функций рекламного агентства, их можно разделить на распространителей и производителей рекламы. Для совсем небольших компаний совместить этот функционал будет очень трудно, и поэтому на первоначальном этапе нужно отдать предпочтение какому-то одному направлению. Конечно, идеальным вариантом будет рекламное агентство, которое будет самостоятельно генерировать контент, а также иметь налаженные каналы для распространения рекламы.

• рекламное агентство полного цикла – выполняет полный спектр задач под ключ;
• креативное рекламное агентство занимается разработкой разных типов рекламных кампаний;
• PR агентство специализируется на PR акциях, их разработке и проведении;
• Интернет-агентство специализируется на Интернет-маркетинге, продвижении в сети, раскрутке сайтов;
• агентство по наружной рекламе.

Организационно-правовые аспекты

Первый шаг, который вам потребуется выполнить по бизнес-плану рекламного агентства – это зарегистрировать собственную фирму в государственных инстанциях. Вы можете отдать предпочтение ИП или ООО. Ваш выбор будет зависеть исключительно от масштабов деятельности компании.

Потребуется прописать следующие коды по классификатору ОКВЭД:

• 40 рекламная деятельность;
• 13 исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения;
• 29 деятельность в области радиовещания и телевидения;
• 22 полиграфическое исполнение рекламных материалов;
• 25 прочая полиграфическая деятельность;
• 81 деятельность в области фотографии.

Обратите внимание на тот факт, что возможно вам понадобятся не все из представленных кодов. Для того чтобы точно и четко определиться с тем, какие именно коды вам потребуются, определитесь направлением вашей деятельности.

В качестве системы налогообложения вы можете отдать предпочтение ЕНВД или упрощенной системе. Для того чтобы принимать оплату по безналичному расчёту, обязательно откройте собственный расчётный счёт в банке. Кроме того очень важно ознакомиться с местным законодательством, которое занимается регулированием работы рекламных компаний. Возможно, в вашем регионе имеется какой-то иной порядок предоставления услуг.

Ещё один важный момент, который вам стоит знать, это то, что размещение рекламы в некоторых местах должно производиться с разрешением. Например, если вы собираетесь расклеить объявления в лифте, вы должны получить разрешение от обслуживающей компании. Чтобы не столкнуться с проблемами в данных нюансах, вам и надо изучить законодательство.

Перед началом деятельности обязательно нужно уведомить Роспотребнадзор. Помещение для офиса должно быть приведено в соответствие со всеми нормами пожарного надзора. Договор аренды офисного помещения должен быть официальным.

Маркетинговый бизнес-план рекламного агентства

Важно понимать, что маркетинговый план для рекламного агентства должен быть идеальным. Если вы не сможете продвинуть собственный бизнес, то, как вы сможете составить подходящую рекламную компанию для бизнеса ваших клиентов?

• позаботьтесь о комплексном подходе. Это значит, что перед тем как приступать к каким-либо действиям, необходимо изучить рынок и его конъюнктуру, разработать все шаги, создать рекламную и полиграфическую продукцию, провести работу в Интернете, а также сделать многое другое;
• при поиске каналов для рекламы стоит ориентироваться на вашего потенциального клиента – средние и мелкие предприятия;
• можно делать упор на преимуществах. Так как большинство рекламных кампаний не отличаются друг от друга, необходимо показать клиентам ваши приятные цены и высокую скорость работы, а также приятный уровень сервиса предоставляемых услуг.

Читайте также: Бизнес-план бани (сауны) с расчётами 2018

Так как основное направление вашего бизнеса – это предоставление рекламных услуг, обращаться куда-то для заказа маркетинга и раскрутки компании будет плохим шагом. Вы должны проделать всю работу самостоятельно. При разработке стратегии обязательно обратите внимание на следующие виды продвижения:

1. Создание собственного сайта. Сайт организации – это ее лицо. Во-первых, это привлекательный маркетинговый продукт, во-вторых, полноценная информационная площадка для продвижения, на которой будет представлена основная информация о ваших услугах и акциях. Обязательно поделитесь здесь данными о проведенных работах.
2. Реклама в интернете. Данный тип рекламы станет идеальным для рекламного агентства. Большее количество клиентов придет к вам именно через Интернет. Используйте разные рекламные каналы, чтобы охватить большее количество клиентов.
3. Реклама в СМИ. Хорошим способом будет реклама как на радио, так на телевидении. Разместите объявления в газетах и журналах.

Подбор помещения для рекламной компании

Первое, что вам нужно понять при выборе офиса – это какие функции он будет выполнять. Если предполагается встреча с клиентами на их территории или в нейтральных зонах, вы можете отдать предпочтение более бюджетным вариантам. Если планируется принимать клиентов в офисе, лучше, если он будет респектабельным и солидным. Хороший моментом является то, что в отличие от большинства направление бизнеса, для рекламного агентства офис не будет играть ключевую роль, особенно, если вы можете работать с клиентами дистанционно или на нейтральной территории.

Если вы только открываете рекламное агентство и не собираетесь вести масштабную деятельность, первый вариант будет для вас более предпочтительным. Прежде всего, вы сможете существенно сэкономить. Для этого присмотрите помещение в спальном районе, но с хорошей транспортной развязкой.

Если вы планируете принимать клиентов в офисе, дела будут обстоять немножко иначе. Вам подойдёт размещение:

• в бизнес-центре;
• в офисном здании;
• в торговом центре;
• престижных районах города.

Для того чтобы произвести впечатление на клиента, необходимо позаботиться об интерьере офиса. Если вы хотите продемонстрировать свою креативность, вы можете отдать предпочтение ярким трендам и обставить офисное помещение в стиле модерн или китч. Однако не переусердствуйте. Клиентам больше по душе серьезный подход. Помните, что в офисе всегда все должно быть аккуратным и чистым, обставлен он должен быть в зависимости от требований персонала.

Хорошим решением будет использовать в оформлении презентации ваших работ, можете создать специальный стенд, на котором будет размещено портфолио.

Если зашла речь об обстановке вашего офисного пространства, необходимо также подумать и о закупке требуемого оборудования. Прежде всего, вам нужно позаботиться о том, чтобы была создана комфортная зона для приема клиентов. Также вы не сможете обойтись без:

• офисной мебели для сотрудников;
• профессиональных компьютеров и техники для дизайнеров;
• принтера для самостоятельной разработки печатных материалов;
• проведения телефонной линии и высокоскоростного Интернета;
• фото и видео аппаратуры;
• покупки необходимого программного обеспечения, которое потребуется для работы.

Наша целевая аудитория – компании среднего и мелкого уровня, так как большинство крупных предприятий уже имеют долгосрочные контракты с крупными PR-компаниями. Сначала планируется открыть небольшое рекламное агентство, где будут работать несколько специалистов разной профессиональной направленности. Клиентам мы предложим консультирование, выбор стратегии продвижения фирмы в соответствии с пожеланиями и бюджетом заказчика, создание сценария рекламной кампании. Гарантией качества услуг нашего агентства станет наличие знаний о маркетинге у владельца предприятия, имеющийся у него опыт работы на руководящей должности в рекламной фирме. Он сам будет выполнять функции директора компании.

Тарифы установим средние для данного типа бизнеса. Слишком высокая стоимость услуг может отпугнуть потенциальных клиентов. А слишком низкие, по сравнению с конкурентами, цены вызовут подозрение.

Чтобы сделать наш бизнес конкурентоспособным, акцент будем делать на индивидуальном подходе к каждому клиенту и творческом решении поставленных им задач. Для этого нужно нанять квалифицированных специалистов, работающих ответственно и с душой. Лучшим доказательством их профессионализма станет хорошо продуманная маркетинговая кампания нашего агентства. Также новых клиентов должны привлечь положительные рекомендации заказчиков, довольных оказанными им услугами.

Для выпуска печатной продукции (визиток, листовок, буклетов, баннеров и плакатов) и сувениров с логотипами фирм будем сотрудничать с полиграфией. Впоследствии, по мере расширения бизнеса, планируется наладить свое производство.

Открытие бизнеса

Для регистрации агентства выбираем форму ООО, чтобы в дальнейшем можно было расширить круг наших клиентов с помощью участия в тендерах, выполнения госзаказов. При регистрации в налоговой службе выбираем УСН и коды ОКВЭД:

• 0 «Рекламная деятельность».
• 13 «Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения».
• 81 «Деятельность в области фотографии».
• 22 «Полиграфическое исполнение рекламных материалов».
• 25 «Прочая полиграфическая деятельность».
• 40 «Деятельность информационных агентств».
• 20 «Деятельность в области радиовещания и телевидения».

Открываем расчетный счет в банке для получения оплаты за услуги по безналичному расчету. Заказываем печать с логотипом компании для заключения договоров.

Расходы на оформление открытия бизнеса:

Расположение офиса

Арендуем помещение площадью 50 кв. м с перегородкой в офисном центре за 15 000 рублей. Отгороженная меньшая часть комнаты будет кабинетом директора. Преимущества такого размещения:

• Наличие удобных подъездных дорог и парковочных мест.
• Хорошее состояние помещения (не надо тратиться на ремонт).
• Качественное освещение и вентиляция офиса.
• Уборка помещения техперсоналом центра.
• Наличие кабелей для подключения интернета и телефона.
• Расположение центра в одном из оживленных кварталов города.

Оснащение помещения

Для подготовки офиса к работе нам понадобится:

Персонал

Агентство будет работать по будням с 10:00 до 18:00. У сотрудников получится пятидневная рабочая неделя в соответствии с нормами ТК РФ.

Роль руководителя агентства на первых порах должен выполнять сам владелец, знания и опыт помогут ему быть компетентным руководителем. Он проводит переговоры с клиентами, распределяет обязанности, организует и контролирует работу сотрудников. Также директору-владельцу придется взять на себя хотя бы в первое время все расчеты. Впоследствии можно прибегать к услугам аутсорсинга.

Менеджер определяет круг потенциальных клиентов, рассылает им коммерческие предложения, ведет телефонные и личные переговоры с клиентами и партнерами, организует работу над проектами на всех этапах, следит за соблюдением сроков.

Веб-дизайнер (художник) разрабатывает эскизы полиграфической продукции, следит за точностью ее изготовления, создает макеты изображений для рекламы в СМИ, интернете.

IT-специалист обеспечивает качественную работу интернета, компьютерной техники, оснащение ее новым программным обеспечением. Помогает в разработке интернет-рекламы.

Расходы на заработную плату персонала представлены в таблице:

В дальнейшем, когда наше агентство раскрутится, доходы станут больше и их легче будет прогнозировать, для мотивации сотрудников к их окладам будут добавляться проценты от общей прибыли.

Маркетинг

Для продвижения рекламного агентства нет необходимости обращаться в другие организации. Все этапы маркетинговой кампании могут провести свои специалисты. Реклама не будет навязчивой, чтобы не подорвать авторитет нашей фирмы в глазах потенциальных заказчиков.

Маркетолог и менеджер подготовят коммерческое предложение и разошлют его на предприятия, которые оно может заинтересовать.

IT-специалист и веб-дизайнер займутся разработкой сайта компании. Важно, чтобы там была свежая, полезная клиентам информация. Качественно проработанный сайт – не только лучшая реклама, но и пример услуг, которые мы можем предложить заказчикам.

Также IT-специалист как опытный пользователь Сети определяет, где и на каких условиях выгоднее всего разместить информацию об агентстве в интернете. А веб-дизайнер и маркетолог разработают макет для рекламы в СМИ и подберут издание. Стартовые вложения в маркетинг – 50 000.

Оптимально на старте работать по базе создателя бизнеса. Для этого ему самому нужно быть квалифицированным специалистом по рекламе. Кстати, в этом случае в портфолио можно будет положить его собственные рекламные кейсы. Портфолио – это лучший рекламный инструмент в этой сфере деятельности.

Финансовый план

Ежемесячные затраты представлены в таблице:

Первое время планируется каждый месяц выполнять пять проектов, ожидаемая доходность от которых составит 200 000 рублей. Ежемесячная прибыль получается 60 000 рублей. С вычетом налогов – 51 000 (60 000 х 15%).

Стартовые расходы представлены в таблице:

Для определения срока окупаемости стартовые вложения делим на чистую прибыль. Получается 3-4 месяца. Рентабельность – 36%.

Для успешного ведения такого типа бизнеса как рекламное агентство, в первую очередь, нужны профессиональные и активные сотрудники. Сам руководитель обязан хорошо разбираться в деле, уметь мотивировать сотрудников и постоянно контролировать их работу. Специалисты рекламной компании должны быть креативными, профессионально подкованными людьми, умеющими вести переговоры.

Почему открытие рекламного агентства – это выгодный и востребованный бизнес? Потому что любому другому бизнесу всегда нужна реклама. В современном деловом мире реклама значит очень многое, и практически ни один бизнес без проведения рекламных мероприятий не сможет достичь высот либо просто не выживет.

Пока будут существовать фирмы и компании, и пока они будут предлагать свои товары и услуги на рынке, будет существовать и потребность в рекламе. А чтобы их товары покупались, многие фирмы готовы платить за рекламу большие деньги. Поэтому, открыв качественную рекламную компанию, вы всегда будете востребованы.

Как открыть рекламное агентство

Часто собственные рекламные компании открывают бывшие рекламные агенты, уже поработавшие в этой сфере на других работодателей. Такие люди имеют некоторое преимущество перед новичками, которые тоже хотят владеть своим рекламным бизнесом, так как уже знают кое-какие нюансы данного вида деятельности.

Анализ рынка

На анализ рынка рекламных услуг нужно потратить достаточное количество времени и усилий, чтобы понять, в каком направлении вам дальше двигаться. Для начала важно определиться, на какую территорию вы будете распространять свои услуги и будете ли вы работать только в пределах своего города, либо же в пределах региона, области или даже страны. Далее следует изучить наличие конкурентов и принципы их деятельности, в том числе и то, какие сферы рекламного бизнеса уже полностью заняты, а в какие еще можно внедриться.

Рекламный бизнес сейчас очень развит и распространен, поэтому вы вряд ли найдете сферу, в которой вообще не было бы для вас конкуренции. Но всё же, исследование рынка подскажет вам, какая рекламная сфера может быть более перспективной для внедрения своих услуг, а какая менее. В любом случае, чтобы рекламное агентство приносило хорошую прибыль, оно должно предлагать клиентам как можно больше услуг. Но и вложить в такой бизнес нужно значительно больше труда и усилий.

Регистрация бизнеса

Предпочтительная организационно-правовая форма для регистрации рекламного агентства – это общество с ограниченной ответственностью. Если вы будете работать преимущественно с юридическими лицами (а большинство серьезных рекламных агентств именно так и работают), то вы и сами должны стать юридическим лицом. Небольшое рекламное агентство, предполагающее работу только с частниками, можно зарегистрировать и в качестве ИП .

Однако, даже если вы начинаете с малого, мы всё же советуем вам сразу же рассмотреть вариант регистрации ООО , так как, скорее всего, через время вы захотите расширить бизнес и начать принимать заказы от крупных компаний и организаций (которые являются юридическими лицами), и соответственно, выходить на новый уровень прибыли.

Выбор сфер деятельности

Все рекламные агентства можно разграничить по основному виду деятельности. В наиболее общем виде выделяют две главные сферы деятельности – это создание рекламы и размещение рекламы. Компании, занимающиеся созданием и разработкой рекламы, называются креативными рекламными агентствами. Те, которые предлагают услуги медиапланирования и размещения рекламных продуктов в различных средствах массовой информации, называются медийными рекламными агентствами.

Когда рекламный бизнес только зарождался, большинство рекламных организаций предлагали одновременно и те, и другие услуги. То есть, они сами создали рекламу и сами её размещали. Со временем рынок менялся и стали появляться агентства, как скажем, неполного цикла – они работали либо над разработкой рекламы либо над её донесением до потребителей.

Сейчас опять стали популярны и востребованы рекламные агентства полного цикла, которые предлагают все возможные услуги по рекламе от А до Я. Именно такие рекламные компании являются наиболее конкурентоспособными и имеют больше шансов крепко утвердиться на рынке.

Услуги рекламных агентств:
1. Исследование рынка товара или услуги.
2. Построение рекламной стратегии.
3. Тактическое медиапланирование и разработка медиаплана.
4. Покупка мест для размещения рекламы.
5. Разработка принципов позиционирования товара или услуги.
6. Создание фирменного стиля компании.
7. Организация пиар-акций, промоакций.
8. Разработка стиля и дизайна упаковки товара.
9. Разработка дизайна любой полигафической рекламной продукции – плакатов, буклетов, листовок, визиток и пр.
10. Разработка названия бренда, товара, услуги и пр.
11. Разработка, производство и размещение объектов наружной рекламы.
12. Разработка, производство и размещение рекламных видео- и радиороликов.
13. Разработка слоганов, девизов и прочей рекламы, выражающейся в текстовом формате.
14. Организация презентаций, выставок, дегустаций.
15. Организация сэмплинга (предоставление бесплатных образцов-пробков товара потребителям).

Подбор персонала

Именно сотрудники – главный и самый ценный элемент любого рекламного агентства. От них зависит, насколько качественный продукт получат ваши заказчики. Брать на работу начинающих и неопытных работников – шаг довольно рисковый. Испортить репутацию фирмы и потерять доверие очень легко (а когда фирма только выходит на рынок сделать это еще легче), а вот завоевать обратно – процесс очень долгий и трудоемкий, а порой и вообще невозможный. Поэтому при найме сотрудников отдавайте предпочтение тем кандидатам, которые уже несколько лет работают в рекламной сфере, знают что к чему в этом деле, и возможно даже имеют свои клиентские базы. Молодых специалистов (например, только выпустившихся из вузов) можно брать на работу в качестве помощников и ассистентов.

Но всё же, наибольшее внимание вы должны обращать не на стаж работы, а на талант и умения сотрудников. Попросите показать готовые рекламные работы кандидатов, рассказать о проектах, над которыми они работали. И лучше всего брать каждого нового сотрудника сначала на испытательный срок (около 1-3 месяцев в зависимости от специфики работы), за который он сможет показать, на что способен, а вы примите решение касательно его дальнейшей судьбы в вашем агентстве.

Для работы в рекламном агентстве потребуется директор, менеджеры, дизайнеры, копирайтеры, криэйтеры. Директор будет заниматься общим руководством агентства, заключать различные договора, вести переговоры и т.д. Дизайнеры создают макеты, разрабатывают фирменные стили и занимаются, непосредственно, дизайном рекламной продукции. Копирайтеры работают над созданием рекламных текстов любых форматов – рекламных статей, слоганов, девизов, текстов видео- и радиорекламы.

Менеджеры делятся на разные категории в зависимости от вида деятельности: менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами, менеджер по подбору персонала и т.д. Криэйтеры – это общее название всех специалистов, которые создают нечто уникальное. Сюда можно отнести и позиционирование бренда, и рекламную стратегию, и названия брендов и товаров. Для хорошего криэйтера важно наличие таланта и определенного мышления, и работать им могут далеко не все.

Нанимать бухгалтера в постоянный штат нет смысла, более разумно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг. Отдельную роль в рекламном бизнесе играют фрилансеры. Не стоит принципиально отказываться от привлечения фрилансеров на определенные проекты, так как среди них также могут найтись достойные и талантливые специалисты. А некоторые рекламные агентства и вовсе не имеют криэйтеров в постоянном штате, а работают исключительно с фрилансерами.

Поиск помещения

Для рекламного агентства важен презентабельный вид офиса, в котором будут проходить переговоры с клиентами – обсуждение заказов, презентации проектов и выдача готовых материалов. Удобнее всего расположить рекламное агентство в одном из офисных комплексов в центре города.

Оснащение офиса

Оборудование для рекламного агентства понадобится следующее: мебель, компьютеры, телефоны, принтеры, сканеры и другая оргтехника. Компьютеры должны быть оснащены специальным программным обеспечением, с которым будут работать дизайнеры. Также необходимо наличие высокоскоростного интернета. Так как рекламная сфера развивается очень быстро, и ваши сотрудники тоже должны постоянно себя совершенствовать, нужно будет обеспечивать их современной профессиональной литературой на данную тематику.

Поиск партнеров

Каждое рекламное агентство имеет в своем арсенале нескольких надежных партнеров, которые выполняют заказы уже самого агентства. Например, для печати полиграфической продукции вам не обойтись без помощи типографии. Чтобы создать объект наружной рекламы, (например, бигборд) вам нужны фирмы, работающие с соответствующим материалом. Они изготовят «пустой» бигборд, а вы его наполните рекламным содержимым.

Для проведения различных выставок, презентаций, дегустаций и прочего важно иметь связи с владельцами выставочных центров и других помещений, которые могут послужить площадью для проведения этих мероприятий. Поэтому поддерживать свою репутацию на достойном уровне вы должны не только для клиентов, но и для партнеров.

Даже будучи пока молодой организацией, не стоит принимать первое же предложение сотрудничества. Сначала изучите возможные варианты, рассмотрите все плюсы и минусы сотрудничества с каждым потенциальным партнером, а затем принимайте окончательное решение.

1. При создании своего рекламного агентства вы должны сами провести первую креативную работу – это создать оригинальное название для своего агентства. Как известно, встречают по одежде, а название вашего агентства – это то, что создаст самое первое впечатление о вашей фирме. Название должно быть ярким, звучным, вызывать интерес и запоминаться.

2. Если одним из способов привлечения потенциальных клиентов вы выбрали телефонный обзвон и предложение своих услуг, то для начала обдумайте, что именно вы будете предлагать. Стандартный набор услуг и продуктов, которые есть в каждом рекламном агентстве, вряд ли вызовет большой интерес. Для начала разработайте что-то уникальное, что может выгодно выделить вас среди конкурентов.

3. На первых этапах бизнеса не стоит сразу же «замахиваться» на крупных клиентов. К вам будут обращаться мелкие и средние заказчики, вот с ними вы и работайте. Чтобы заинтересовать крупных заказчиков, вы должны иметь определенную историю своей деятельности, внушительное портфолио из выполненных проектов и серьезный опыт работы на рынке. На всё это уйдет никак не менее 1-3 лет.

5. Не думайте, что ваш бизнес будет развиваться только благодаря энтузиазму сотрудников. Как и работникам любых других сфер деятельности, вашему персоналу нужна мотивация, как материальная, так и нематериальная. Возможность карьерного роста, бонусы, премии, поощрения – всё это должно присутствовать.

Рентабельность рекламного бизнеса может доходить до 40%. Наибольшую прибыль рекламные агентства получают именно на тех продуктах, которые были созданы благодаря креативному мышлению сотрудников. Уникальность всегда ценится, а в рекламе она просто необходима.