Как получить единовременное пособие по беременности при постановке на учёт в ранние сроки. Льготы и пособия по беременности и уходу за ребенком

Если вы встали на учет в медицинской организации в первые 12 недель беременности и имеете право на получение пособия по беременности и родам, то вам полагается единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности (ст. ст. 6, 9 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ).

Базовый размер пособия составляет 300 руб. Эта сумма увеличивается на коэффициент индексации и районный коэффициент (в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях). До 01.01.2018 приостановлена индексация размера пособия исходя из прогнозируемого уровня инфляции. Однако с 01.02.2017 она производится исходя из фактического индекса роста потребительских цен за 2016 г. (1,054) и без учета районного коэффициента составляет 613,14 руб. (ч. 1 ст. 4.2, ст. 10 Закона N 81-ФЗ; п. 6 ст. 1, п. 1 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 N 88).

Порядок назначения и сроки выплаты пособия

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам (п. п. 14, 15, 21 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н; п. п. 1, 2, 8, 9 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 14.09.2017 N 678н):

Основанием для получения пособия является справка, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности (п. 22 Приказа N 1012н). Ее составляет в произвольной форме женская консультация либо другая медицинская организация, поставившая вас на учет.

Если пособие выплачивает работодатель или образовательное учреждение, то выплата должна быть произведена в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет. Если пособие выплачивает служба социальной защиты населения, то пособие будет назначено не позднее 10 дней с даты приема соответствующего заявления и справки. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема указанных документов (п. п. 18, 24 Приказа N 1012н).

Для получения пособия в ТО ФСС РФ необходимо подготовить помимо указанной выше справки соответствующее заявление, а также вступившее в законную силу решение суда об установлении факта невыплаты страхователем пособия либо о взыскании со страхователя невыплаченной суммы пособия. Кроме того, в случае обращения через представителя потребуются документы, подтверждающие его полномочия. Пособие будет назначено и выплачено в течение 10 календарных дней со дня поступления в ТО ФСС РФ указанных документов (п. п. 12, 14, 15 Административного регламента).

Пособие назначается, если вы обратились за ним в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).

Дополнительные региональные выплаты

Помимо федерального пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности законодательство различных субъектов РФ предусматривает дополнительные пособия, связанные с ранней постановкой беременных женщин на медицинский учет. Так, в 2017 г. в г. Москве женщинам, вставшим на учет в срок до 20 недель беременности, полагается пособие в размере 600 руб. (независимо от факта работы, учебы или службы) при условии их обращения за ним не позднее 12 месяцев с месяца рождения ребенка (п. 1.1.2 Приложения 1 к Постановлению Правительства Москвы от 06.12.2016 N 816-ПП).

Для получения пособия через службу социальной защиты требуются:

Государственные пособия, а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством, не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности 2018

Всё о единовременном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2018 году: сумма единовременного пособия, необходимые документы, бланк заявления.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Единовременное пособие выплачивается женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12-ти недель) дополнительно к пособию по беременности и родам. Следовательно, право на данную меру поддержки имеют только граждане, получающие пособие по БиР. В 2018 году размер выплаты составляет 632,76 руб.

Размер пособия ежегодно индексируется, данная сумма является актуальной с 1 февраля 2018 года. Подробнее об индексации пособия Обращаться за выплатой пособия за постановку на ранних сроках беременности следует по месту получения пособия по беременности и родам, т.е. к работодателю, за исключением следующих случаев:

• в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации, назначение и выплата пособия осуществляются территориальным органом ФСС;
• если работник пропустил 6-месячный срок обращения к работодателю. В этом случае ФСС сам решит, были ли причины пропуска срока уважительными и выплачивать ли пособие;
• индивидуальным предпринимателям, заключившим договор добровольного страхования, обращаться в ФСС.

Необходимые документы для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

• справка из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности;
• заявление на выплату пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
• паспорт, вид на жительство либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя, место жительства и принадлежность к гражданству + копия.

Сроки обращения и выплаты единовременного пособия

Срок обращения за единовременным пособием — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР.
Назначается одновременно с пособием по БиР. Либо не позднее 10 дней с даты представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже.

Обратите внимание на другие детские пособия, которые устанавливаются федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет по беременности в 2018 г в ранние сроки

Федеральный закон №81 и Приказ Минздравсоцразвития РФ №1012н гласит о том, что каждая женщина, которая встала в ранние сроки беременности на учет в медицинском учреждении, вправе получить единовременное пособие.

Кто и при каких условиях получит выплату

Условием получения денежных средств, является обращение к врачу с целью наблюдения беременности на сроке до 12 недель.

Выплата осуществляется женщинам:

• официально продолжающим трудиться;
• уволенным в связи с ликвидаций предприятия, закрытием ИП, прекращением деятельности лиц, имеющих на нее лицензию или регистрацию, если с этого момента прошло менее 12 месяцев;
• адвокатам, индивидуальным предпринимателям, нотариусам при условии, что ранее они добровольно производили уплату страховых взносов в Фонд социального страхования (ФСС) за период, предшествующий времени наступления страхового случая;
• обучающимся в образовательном учреждении на платной или бесплатной основе;
• проходящим военную службу по контракту, в том числе сотрудницам ОВД, ГПС, УСП, таможенной службы.

Важно! Поскольку эта выплата в большинстве случаев осуществляется из ФСС, а для студентов и военнослужащих из средств федерального или муниципального бюджета, женщины нигде не работающие (домохозяйки), пособия не получат.

Пособие также выплачивается женщинам, которые вынуждены были уволиться по собственному желанию в силу объективных или субъективных причин, перечисленных ниже, если отпуск по беременности и родам наступил не более чем через месяц с момента увольнения.

• Переезд женщины в месте с семьей в связи с переводом ее супруга в другой регион.
• Болезнь женщины, которая несовместима с ее работой в данной местности.
• Болезнь близких родственников, требующая ухода или инвалидность I группы члена семьи.

В Москве также установлено дополнительное пособие в соответствии с законом г. Москвы №60 и постановлением правительства столицы № 37-пп, которое назначается женщинам, постоянно проживающим в Москве и ставшим на учет к врачу до 20 недель беременности.

Сумма выплат

Единовременная выплата при постановке женщины на учет на третьем месяце беременности, из года в год рассчитывается заново. Размер выплаты соответствует значению, установленному государством на начало года, и высчитывается он исходя из даты начала декретного отпуска, а не даты постановки женщины на учет в медицинском учреждении.

С 1 февраля 2018 года оно составило 628 рублей 47 копеек. В некоторых регионах данная сумма дополнительно умножается на районный коэффициент. Он учитывается для, работающих на Крайнем Севере и приравниваемых к нему территорий, в местностях с тяжелыми климатическими условиями.

Что касается суммы выплаты москвичкам, ставшим на учет до 12 недель, то она составляет 600 руб.



Где можно получить

Место выплаты единовременного пособия женщинам зависит от рода их занятия и выплачивается там же, где пособие по беременности и родам.

• Если она работает или была вынуждена уволиться по причинам описанным выше, а от момента увольнения до отпуска по беременности и родам прошло не более месяца, то данное пособие выплачивается работодателем.
• Если она служит, то оплата производится по месту службы.
• Если беременная учится очно, то оплата производится по месту ее учебы.
• Если она была уволена в связи с ликвидацией организации и после этого признана в установленном порядке безработной (зарегистрирована на бирже труда), то деньги ей перечисляются через орган социальной защиты населения (ОСЗН).
• Если женщина-предприниматель не делала взносы в ФСС, то она может получить пособие, обратившись в ОСЗН.

Важно! Возможность подачи заявления на получение пособия также доступна через портал Госулуг или Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)

В отдельных случаях необходимо напрямую обращаться в ФСС.

1. Если женщина является индивидуальным предпринимателем, заключившим договор добровольного страхования.
2. Пропущен шестимесячный срок, в течение которого можно подать заявление.

Необходимые документы

Для того чтобы получить единовременное пособие женщина вместе с комплектом документов для получения пособия по беременности и родам должна предъявить справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и написать заявление. Справка не имеет стандартного образца, но обычно в ней фиксируется:

3. дата рождения;
4. срок беременности при постановке на учет;
5. рекомендации по режиму;
6. подпись главврача;
7. печать медицинского учреждения.



В заявлении должны быть следующие сведения:

8. полное наименование организации, которая будет переводить средства;
9. ФИО заявительницы;
10. паспортные данные и адрес места жительства;
11. вид выплаты;
12. способ перечисления денежных средств. Они могут быть перечислены на банковскую карту или направлены почтовым переводом. Если используется почтовый перевод, то в документе требуется указать все реквизиты;
13. в конце заявление подписывается заявителем и ставится дата его оформления.

Справки и заявления вполне достаточно для получения пособия, если оно выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если пособие выплачивается позже, то обязательно необходим паспорт, а также документы органов регистрационного учета населения для отдельных категорий лиц. Эти документы будут приобщены к ранее поданным для получения пособия по беременности и родам.

Как определить размер пособия, которое выплачивается при постановке на учет в ранние сроки беременности

Размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности, зависит от даты наступления страхового случая. Он, в свою очередь, подтверждается листком нетрудоспособности по беременности и родам, который выдается на 30 неделе беременности (в общем случае). А вот дата выдачи справки о ранней постановке на учет, как и дата самой этой постановки на учет, на размер пособия не влияют. Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 13.02.18 № 02-09-14/17-04-561.

Напомним, что выплата единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности, производится за счет средств Фонда социального страхования. Право на данное пособие (оно выплачивается дополнительно к пособию по беременности и родам) имеют женщины, которые встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности (ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Для назначения пособия нужно представить работодателю справку из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

Как поясняют авторы письма, постановка на учет в ранние сроки беременности не является самостоятельным страховым случаем. В данной ситуации страховым случаем является беременность и роды. Наступление этого страхового случая подтверждается выдачей листка нетрудоспособности на сроке 30 недель беременности (или 28 недель беременности - при многоплодной беременности). Другими словами, ранняя постановка беременной женщины на учет и беременность и роды - это не два страховых случая, а один. Поэтому дата выдачи справки о ранней постановке на учет, как и дата самой этой постановки на размер единовременного пособия не влияют. Не зависит размер пособия и от даты фактического предоставления «декретного» отпуска, отметили авторы письма.

На основании сказанного выше, специалисты ФСС пришли к следующему выводу. Если страховой случай (беременность и роды) наступил до 1 февраля 2018 года, то единовременное пособие должно быть выплачено в размере 613,14 рублей. Если страховой случай наступил после 1 февраля 2018 года, то размер пособия будет составлять 628,47 рублей.

www.buhonline.ru

На заметку будущим мамам: какие пособия, как и когда получить



Моя подруга, будучи беременной, постоянно бегала с какими-то бумажками по каким-то инстанциям. Я никак не могла понять, зачем ей это надо, ведь государство у нас молодых мамочек особо не поддерживает. «Ради таких копеек и заморачиваться не стоит», - думала я. И ошибалась. Оказалось, очень даже стоит. Главное - не «профукать» сроки и собрать все необходимые документы. Давайте разбираться.

Пособия во время беременности

Пособия бывают разными. Вот, например, если вы успели встать на учет на ранних сроках беременности – до 12 недель, то имеете право на получение единовременного пособия – 490 рублей 79 копеек. Сумма хоть и скромная, но лишней не будет. Она не облагается никакими налогами. Чтобы ее получить, нужно лишь принести справку из женской консультации о постановке на учет в срок до 12 недель беременности, больничный листок по беременности и родам, заявление по месту работы или учебы – и все! Ждите выплат в течение 10 дней.

Следующая выплата – декретные. Если женщина работает, то выплату она получает по месту работы, а если безработная – то в социальной службе. Сумма пособия зависит от количества дней, проведенных в декрете. При одноплодной неосложненной беременности оплачиваются 140 дней, при одноплодной осложненной беременности будут оплачены 156 дней, ну а если вы ждете двойню или тройню, то вам оплатят 194 дня. Чтобы получить декретные, в бухгалтерию по месту работы нужно отнести больничный лист из женской консультации и написать заявление. Рассчитываются декретные по следующей формуле: суммируем выплаты с отпускными и премиями, но без больничных за последние два года. Делим их на 740, а затем полученную сумму умножаем на количество календарных дней больничных по беременности и родам. В сумме получается размер декретного пособия.

Пособия после рождения ребенка

Момент рождения вашего чада наступил, и вы имеете право на получение еще нескольких выплат, например, на единовременное пособие при рождении ребенка. В 2013 году оно составляет – 13 тысяч 87 рублей. При рождении нескольких детей пособие получается на каждого в отдельности. Для получения этого пособия необходимо отнести на работу следующие документы: справку из ЗАГСа и свидетельство о рождении ребенка.

Кстати, нам, жителям Карелии, дадут еще и дополнительное единовременное пособие. За первого ребенка - 2 тысячи, за второго - 3 тысячи, а за 3-го и последующих - 4 тысячи рублей.

Следующие выплаты, которые вы можете получить – ежемесячные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма такого пособия в этом году составляет 40% от зарплаты. Минимальная выплата за первого ребенка - 2453,93 рубля, а за второго и последующего - 4907,85 рубля в месяц.

Чтобы получить такие выплаты, по месту работы нужно предоставить заявление о начислении пособия, заявление о предоставлении отпуска, копию свидетельства рождения ребенка.

Во время беременности женщина должна наблюдаться в консультации или другом медучреждении. В этом случае она не только может не волноваться за вынашивание ребенка, но и вправе рассчитывать на некоторую помощь от государства.

Если беременная обратится к гинекологу до 12 недель, она может получить установленное в России пособие. Порядок его предоставления отражен в ФЗ №81-ФЗ, изданном 19 мая 1995 года. На его основании выплачивается единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

Для получения выплаты от работодателя женщиной составляется заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности. После принятия документа издается приказ о начислении выплаты.

Что это за выплата и кто имеет на нее право

Денежное пособие назначается женщинам, которые посетили врача до окончания первого триместра беременности. Гинекологами этот срок определяется в виде 12 недель. Обращение считается ранним и дает возможность с самого начала беременности отслеживать динамику развития плода, исключить возможные патологии.

При соблюдении данного правила в соответствии с законом РФ №81-ФЗ, беременной положена определенная выплата. Также право на ее получение подкреплено Приказом Минздравсоцразвития РФ (№1012н).

Выплата считается дополнительной и назначается в момент перечисления средств согласно листу нетрудоспособности. Он выдается в 30 недель будущей маме, которая уходит в отпуск по беременности и родам.

Положен такой отдых:

• постоянно официально трудоустроенным женщинам;
• будущим мамам, которые попали под увольнение в связи с ликвидацией лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя;
• беременным студенткам, обучающимся на бюджетной и коммерческой основе на очной форме обучения;
• служащим по контракту в МО, МВД, МЧС, ФССП, ТС.

Если женщина считается безработной, получить выплаты от работодателя за данный вид отпуска она не имеет права.

Особую категорию составляют лица, занимающиеся ведением собственного бизнеса. ИП могут рассчитывать на пособие. Но оно предоставляется только при современно проводимых отчислениях в Фонд социального страхования на протяжении года, который предшествовал дате ухода в декрет.

Когда нужно встать на учет?

Многие женщины не знают, что считается ранними сроками беременности. Гинекологи и законодатели определили, что таковым является любое время до наступления окончания первого триместра беременности. Самым поздним сроком считается 12 акушерских недель.

Последний день, когда можно встать на учет для получения выплаты, не регламентирован на законодательном уровне. Однако разъяснения даются Фондом социального страхования, осуществляющим перечисление пособия.

При обращении в ФСС выплата средств возможно только до непосредственного наступления срока в 12 недель. Поэтому специалисты принимают только справки, отражающие постановку на учет до 11 недель и 6 дней. Если срок будет пропущен, то выплаты не производятся.


Бланк заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

На какую сумму рассчитывать?

Пособие, которое подлежит выплате, рассчитывается на государственном уровне. Изначально его размер составлял 300 рублей. Однако каждый год сумма увеличивается. Это обусловлено как индексацией, проводимой в федеральных масштабах, так и инфляцией. Дополнительно на региональных уровнях вводятся коэффициенты, которые могут повысить размер выплачиваемой суммы.

Порядок начисления пособия предусматривается Федеральным законом №81 и Приказом №102н. В последнем рассматриваются пункты 20, 79. Например, за 2019 год женщина могла получить около 543 рублей, если она проживала в субъекте, где не применяется региональный коэффициент.

Аналогичная сумма предусматривалась для беременных, которые стали на учет до 01.02.2016 года. Однако после этого проводилась индексация пособий. В результате произошло повышение размера выплаты. Поэтому новая сумма составляет 581 рубль и 73 копейки.

Расчет пособия производится непосредственно в момент выхода в отпуск перед родами. Например, женщина встала на учет 25.12.2015 года. При этом в декретный отпуск ей положено уходить 15.05.2016 года. Она получит не 543 рубля (как полагалось в 2019 году), а 581 рубль, так как 30 недель приходится на 2019 год.

В некоторых случаях сотрудницам начисляются неиндексированные выплаты. Однако после того, как процедура будет проведена на государственном уровне, им полагается доплата недостающей суммы после перерасчета.

Подача заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и других документов

Чтобы назначить и выплатить пособие женщине, потребуется предоставить работодателю необходимые документы. Основным среди них является справка, подтверждающая постановку на учет до наступления второго триместра (до 12 недель). Она выдается гинекологом, который ведет беременную, предварительно подписываясь у заведующего отделением.

Предоставить справку разрешено вместе с остальными бумаги, которые требуются для начисления пособия при уходе в декрет. При этом выплаты производятся единовременно.

Также возможен вариант более поздней передачи справки. Тогда перечисление средств производится в течение 10 дней после того, как работодатель зарегистрирует документ.

Предоставить документы разрешается на протяжении полугода после рождения или усыновления малыша.

Выплаты, производимые из Фонда социального страхования, будут начислены и переведены на основании:

• заявления, составленного сотрудницей по месту работы;
• паспорта, удостоверяющего личность заявителя;
• заверенной выписки из , подтверждающей последнее место трудовой деятельности;
• справки, удостоверяющей о постановке на учет по беременности до момента наступления 12 -недельного срока;
• документа, выданного центром занятости населения, о том, что женщина признана безработной;
• подтверждающей отсутствие перечисления пособия бумаги, выданной службой социальной защиты населения (если обращение осуществляется не по месту регистрации, а проживания или пребывания).

Стоит помнить, что ксерокопии будут действительны только при наличии оригинальных документов. Передача может быть осуществлена в территориальное отделение Фонда социального страхования как лично заявителем, так и посредством почтового отправления.

По месту жительства женщины имеют право обратиться за выплатой пособия тремя способами:

• в Фонд социального страхования по месту проживания или пребывания;
• в территориальный Многофункциональный центр (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга);
• через онлайн-обращение (для жителей Москвы и Санкт-Петербурга).

При передаче документов по месту трудоустройства, пакет документов изменяется самим работодателем.

Чаще всего они просят включить в него:

• заявление на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
• справку, выданную учетным гинекологом, о том, что женщина встала на учет для ведения беременности до 12 недель.

Выплата пособия производится в определенные законом сроки. Перечисления средств женщине нужно ожидать в течение 10 дней после предоставления полного пакета документов.

Выделяют нестандартные случаи, требующие особого внимания. Они касаются смены места работы супруга и переезда семьи в другой населенный пункт. При наступлении отпуска по беременности и родам на протяжении месяца после увольнения и получения пособия женщиной по последнему месту трудоустройства, дополнительно нужно включить в пакет документов справку о трудоустройстве супруга и свидетельство о заключении брака.

Если наступила болезнь, из-за которой работа или проживание в данном регионе не представляется возможным, нужно иметь на руках заключение медицинского учреждения, подтверждающее данный факт.

При необходимости осуществления ухода за инвалидами первой группы и больными родственниками, важно предоставить медицинское заключение и подтверждающую родство документацию.

Приказ на выплату

Составление приказа на выплату осуществляется работодателем при предоставлении ему женщиной справки о ранней постановке на учет и заявления.

Образец документа можно найти в интернете или воспользоваться ниже приведенным вариантом:

ООО»Югстройинвест» Код 364

Форма по ОКУД 8456018

по ОКПО 9545328

Дата составления

№54-3 24.11.2016

на выплату единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности

Табельный номер

Константинова Диана Альбертовна

отдел продаж

ведущий менеджер

При постановке на учет для ведения беременности в ранние сроки

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести выплату единовременного пособия в размере пятьсот девяносто четыре рубля (594 рубля 00 копеек) с учетом регионального коэффициента.

Основание: предоставленная справка о постановке на учет №3645 из Городской поликлиники №24, выданная 22 ноября 2019 года, и заявление от Константиновой Дианы Альбертовны от 23 ноября 2019 года.

Генеральный директор_________________ Коробов А.Ю.

Приказ на выплату пособия составляется произвольно. Это обусловлено тем, что законодательно не предусматривается унифицированная форма документа.

Несмотря на это, в нем обязательно необходимо отразить:

• фамилию, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение и занимаемую должность сотрудницы;
• подтверждение права на получение выплаты (заявление и справка);
• размер пособия;
• другие необходимые сведения.

В конце документа обязательно должна стоять подпись руководителя организации. Кроме того ознакомление сотрудника также подтверждается датой и подписью.


Образец заполнения заявления на пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности

Сроки назначения

Обратиться для реализации права на получении выплаты женщина может в тот момент, когда будет выдана подтверждающая справка. Предоставить ее можно как сразу же после получения, так и в любой день на протяжении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (140 дней).

Выплата производится единовременно с пособием перед уходом в декрет. Однако расчет с сотрудницей возможен только при предоставлении справки. Поэтому важно одновременно направить в бухгалтерию лист нетрудоспособности и бумагу по раннему учету.

Некоторые медучреждения не соблюдают сроки и выдают документ позже, чем больничный лист. Тогда пособие начисляется по факту предоставления. Выплаты положены не позднее, чем через 10 дней после регистрации справки.

Если предприятие было ликвидировано или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то справки принимаются аналогичным способом. Но выплаты ФСС производятся до 26 числа месяца, последующего за датой обращения.

Отображение в бухгалтерском учете

Средства, которые положены при ранней постановке на учет, перечисляются Фондом социального страхования. Однако непосредственно работнице выплата совершается работодателем. Поэтому они обязательно должны быть внесены в бухгалтерский учет.

Проводить выплаты необходимо по 69 счету. Бухгалтера в ходе работы проводят деньги как Д 69 К 70. Когда средства выдаются сотруднице, выполняется проводка Д70 К50 (51).

Налогообложение

Согласно закону, налогообложение к пособию по ранней постановке на учет не применяется. С него не взимают НДФЛ, отчисления в ФОМС, ПФР, ФСС, страховые взносы.

Так как перечисление средств производится фондом социального страхования, учреждение не считает выплату в качестве расходов (на основании статьи 252 НК РФ). При переводе пособия сумма не включается в ту, которая используется для определения налога на прибыль организации. Также другие сборы остаются неизменными.

Если используются специальные налоговые режимы, применяется аналогичное правило. Пособие не засчитывается в качестве расходов при упрощенной системе налогообложения и ЕНВД.

Пособие предусматривается для всех женщин, которые учатся очно или работают в момент наступления беременности. Важно, чтобы они встали на учет до наступления 12-недельного срока.

Среди различных выплат, которые начисляют женщине в связи с рождением малыша, особенные требования предъявляются к оформлению пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Его платят дополнительно к листку нетрудоспособности. Для получения права на эти деньги будущая мама должна прийти в женскую консультацию в срок не позднее первого триместра беременности.

Что это за документ?

Порядок назначения выплат установлен следующими документами:

Средства выделяются из ФСС РФ, и правильность начисления пособия находится на контроле этого органа. Деньги выдают по месту работы получателя.

Оформление отдельного приказа о выдаче пособия регламентирующими документами ФСС не предусмотрено. Но многие предприятия издают и используют его как дополнительное основание для выплаты денег.

Приказ о пособии на ранних сроках беременности оформляют при оплате больничного листа, когда одновременно с ним предоставляется справка об оформлении на учет в медицинском учреждении.

Сдать её работодателю и обратиться за деньгами можно и позже. Но предельный срок для этого составляет 6 месяцев после выхода из отпуска по беременности и родам.

Приказ о пособии за постановку на учет на ранних сроках беременности 2019

Сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии предприятия необходимо соблюдать установленные требования по оформлению и выдаче пособия, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны ФСС.

Поэтому при подготовке приказа о выплате пособия проверяют правильность оформления всех справок.

До скольки недель оформляется?

Для начисления выплаты необходимо, чтобы женщина встала на учет в поликлинике в срок не позже 12 недель беременности. Только в этом случае у неё возникает право на дополнительную единовременную выплату. Размер базового пособия составляет 300 рублей. Но оно ежегодно индексируется исходя из коэффициента инфляции.

Кроме этого в некоторых регионах может применяться дополнительный коэффициент. Это относится к районам Крайнего севера и другим территориям с особыми климатическими условиями.

Какие документы женщина должна представить?

Для получения денег от женщины необходимы два основных документа:

• справка о сроках постановки на учет;
• заявление на имя руководителя о начислении пособия.

Справка выдается в женской консультации врачом, наблюдающим течение беременности.

Законодательством не утвержден бланк этого документа, поэтому каждое медицинское учреждение может разрабатывать его самостоятельно.

Справку обязательно подписывает врач, подпись заверяется печатью поликлиники.

Допускается не только выдача справки на бумажном бланке, но и формирование и направление работодателю в виде электронного документа.




Как правильно составить?

Проверив документы работницы, и убедившись в праве на получение выплаты, сотрудники отдела кадров оформляют приказ.

Он должен содержать реквизиты, обязательные для подобных документов:

• дату составления;
• порядковый номер;
• тему приказа;
• содержание.

В приказе указывается информация о получателе пособия:

• табельный номер;
• фамилия, имя, отчество;
• отдел;
• должность.

В тексте приказа должен быть проставлен размер пособия, которое нужно начислить женщине. В строке «Основание» необходимо записать номер и дату документа, подтверждающего постановку на учет в срок до 12 недель беременности.

Приказ регистрируют в отдельном журнале учета. После подписания его руководителем, сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить отметку об этом в специально отведенной строке.

Кто подписывает?

Приказ подписывает лично руководитель предприятия или организации. При его отсутствии право подписи переходит лицу, уполномоченному на это доверенностью или локальным нормативным актом.

В крупных предприятиях руководитель может делегировать полномочия по подписанию подобных приказов одному из своих заместителей, курирующих кадровые или финансовые вопросы. Это закрепляется отдельным приказом.

Образец документа

Унифицированной формы приказа, который следует издавать для начисления и выплаты пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности, законами не установлено. Поэтому каждое юридическое лицо может разработать его самостоятельно и закрепить в своих локальных нормативных документах.

Некоторые работодатели используют бланк приказа о предоставлении отпуска (), в котором предоставляется отпуск по уходу за ребенком и одновременно с ним указывается о доплате за постановку на учет в ранние сроки беременности.

На других предприятиях документ оформляют в произвольной форме:



Сколько и где хранится?

Документ должен подшиваться в дело вместе с другими приказами по личному составу и иметь порядковый номер по хронологии его создания.

После окончания отчетного года дело сдают в архив, где оно хранится в течение 5 лет.

За этот период могут быть запрошены документы при проведении проверок ФСС, налоговой инспекцией, другими органами контроля.

Размер пособия в ранние сроки беременности в 2019 году изменился. Обычно пособие за ранние сроки беременности выплачивают одновременно с пособием по беременности и родам. Однако сотрудница может подать в бухгалтерию справку от врача позже документов на декрет. Тогда пособие надо выплатить в течение 10 дней со дня представления справки. Пособие выплачивается работодателем не позднее, чем шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер пособия в ранние сроки беременности в 2019 году

А с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года пособие с учетом коэффициента индексации 1,025 равно 628,47 руб.

Если в местности действует районный коэффициент, то пособие индексируется на этот коэффициент.

Пособие выплачивается единовременно (один раз за одну беременность).

Кто может получить

Данное пособие получают работницы, которые встали в больнице на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Это пособие выплачивается в дополнение к пособию по беременности и родам. Для получения пособия сотрудница должна встать на учет не позднее дня, предшествующего дате наступления 12 недель беременности.

Работодатель выплачивается пособие тем сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Пособие работницам по гражданско-правовому договору работодатель не выплачивает.

Если сотрудница работает у нескольких работодателей, пособие выплачивается по основному месту работы.

Документы на пособие

Главный документ для получения пособия в бухгалтерии - справка от врача.

Форма справки не установлена. Медучреждение (женская консультация или другое медицинское учреждение) выдает ее в произвольной форме. Документ заверяется печатью врача и печатью медицинской организации.

Обычно в больничном листке врач открывают графу «Постановка на учет в ранние сроки беременности». Но эта графа не отменяет получение справки. Поэтому даже если графа в листке стоит, сотрудница все равно должна подать в бухгалтерию оригинал справки от врача.

Также сотрудница должна написать заявление на пособие в произвольной форме.



Работодатель издает приказ о назначении пособия.



Какой размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2018 году? Какая сумма пособия полагается после индексации с 1 февраля 2018 года? Кому полагается такое пособие? Когда нужно встать на учет в женской консультации, чтобы получить пособие? Какие документы потребуются? Ответы – в нашей статье.

Кто сможет получить пособие в 2018 году

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности полагается женщинам, которые (статья 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ):

• встали на учет в медицинских учреждениях в срок до 12 недель беременности;
• имеют право на пособие по беременности и родам (кроме усыновителя).

Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если не оформить пособие в этот срок, то пособие «потеряется». Так предусмотрено статьей 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Размер пособия в 2018 году

Исходный размер пособия изначально был определен на уровне 300 рублей. Но при выплате эта сумма увеличивается на (статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ)

• коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Правительством РФ);
• районный коэффициент (это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но имеющих особые климатические условия).

В 2018 году действует два разных размера пособия (в январе и с 1 февраля). Связано это с тем, что с 1 февраля 2018 года пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности было проиндексированы на коэффициент 1, 025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”) . Размеры пособия в 2018 году покажем в таблице.

С 1 января 2018 года МРОТ был повышен до 9489 рублей. Однако это повышение никак не повлияло на пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности с 1 января, поскольку МРОТ на этот вид пособия никак не влияет. См. « ».

Документы и назначение пособия

В 2018 году, в зависимости от ситуации, пособие можно оформить:

• у работодателя (по месту службы);
• в учебном заведении;
• в службе социальной защиты населения.

Таким образом, если женщина не работает, то она тоже может получить в 2018 году пособие. Но для этого ей нужно обращаться не к работодателю, в органы социальной защиты или по месту учебы.

При получении пособия у работодателя – назначение и выплата должны пройти в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет. При получении пособия в службе социальной защиты населения –в течение 10 дней пособие должны назначить, а выплатить – не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема справки.

Для назначения пособия потребуется представить справку из медицинского учреждения (например, из женской консультации), подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Эту справку должен выдать врач и поставить на ней подпись и печать (пункт 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря № 1012н).

Имейте в виду, что единая форма справки по состоянию на 2018 год законодательством не утверждена. Соответственно медицинские учреждения имеют право составляют ее в произвольной форме. Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.



Пособие платите за счет ФСС одновременно с пособием по беременности и родам. Если работница принесет справку после оплаты больничного по беременности, выплатите пособие в течение 10 календарных дней. Пособие не облагайте НДФЛ и страховыми взносами и не включайте в расходы (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). Что касается бухгалтерского учета, то проводки по этому пособию такие.