Во время ожидания малыша женщинам иногда приходится сталкиваться с оформлением новых документов. (образец с печатью будет представлен ниже) выдается при наличии определенных условий. Именно об этом и пойдет речь в статье. Вы узнаете о том, как заполнить справку по беременности. Образец мы также рассмотрим. Помимо этого, вы сможете выяснить некоторые особенности оформления этого документа.
Когда может понадобиться документ?
Медицинская справка о беременности часто требуется по месту работы. Если сфера женщины связана с тяжелым физическим трудом или же на работе имеются условия, в которых будущей маме пребывать опасно, то работодатель может потребовать такой бланк. В этом случае представительница слабого пола будет рассчитывать на смену условий.
Если вы хотите подать заявление в ЗАГС, и справка о беременности у вас есть, то представители закона могут ускорить процесс бракосочетания. В среднем будущим молодоженам приходится ждать от двух до четырех месяцев. Однако при предоставлении бланка вы можете рассчитывать на регистрацию в течение одного месяца. При этом чем больше срок беременности, тем быстрее все произойдет.
В некоторых случаях представители авиалиний могут попросить у вас сей документ. Многие компании не берутся перевозить будущих мамочек после В этом случае вам понадобится справка с указанием срока.
Есть и многие другие инстанции, которые требуют определенный образец справки о беременности. В этом случае нужно сообщить своему гинекологу о том, что вам необходима определенная форма документа.
Кому и как выдается документ?
Справка о беременности (образец с печатью имеет каждое предоставляется исключительно будущим мамам. Женщина, которая желает получить бланк, должна пройти тщательное обследование. Если будущая мама стоит на учете, то оформление справки займет всего несколько минут. Когда же еще очень мал, врач производит ручное исследование, после чего назначает контрольную ультразвуковую диагностику. Данный процесс может занять разное время: от нескольких часов до одной недели.
Помните, что справка о беременности имеет определенный срок действия. Обычно документ не выдается более чем на месяц. Именно поэтому не стоит сразу пытаться получить сей бланк. Обращайтесь за ним только тогда, когда это действительно вам понадобится.
Помните, что законный документ может получить только будущая мама. Ни один из представителей женщины не может рассчитывать на такой бланк, так как для его выдачи необходимо пройти предварительное обследование.
Бланк и образец справки о беременности
Если вам понадобился данный документ, то за ним можно обратиться в любое медицинское учреждение. Даже частные фирмы выдают этот бланк. Однако государственная справка о беременности (образец с печатью вы увидите далее) вызывает больше доверия по нескольким причинам. На таком бланке располагается штамп данного учреждения и подпись главного врача. Также в листке указывается полное название и номер сертификата больницы. Если вы не знаете, в какой именно форме заполняется документ, то можете посмотреть образец справки о беременности у своего гинеколога. В большинстве случаев используется стандартная форма.
Как правильно заполнить справку о беременности?
При заполнении данного документа необходимо учитывать образец медицинских справок о беременности. Опытные гинекологи и акушеры уже знают, что нужно писать в той или иной графе. Также медикам предоставляется уже заполненный бланк, на который можно ориентироваться. Для внесения ваших личных данных врачу понадобятся некоторые документы.
Данные медицинского учреждения
Справка о беременности (образец с печатью имеется в нашей статье) предусматривает указание названия того учреждения, которое выдает бланк. В самом верху листа гинеколог пишет название клиники. Далее вносится адрес и телефон. Некоторые справки предоставляются для заполнения с уже оформленной шапкой. В этом случае врач пропускает данный пункт.
Личные данные пациента
После указания данных о медицинском учреждении врач вписывает информацию о пациентке. В самой верхней графе вносится фамилия, имя и отчество. После этого нужно написать дату рождения. Обязательно указывается место проживания или регистрации.
Многие медицинские учреждения, помимо личных данных о пациенте, вносят еще и номер с серией полиса. Также может потребоваться ваш паспорт. Однако это более редкие случаи.
Факт установления беременности
После заполнения главных полей документа врач выносит свое заключение. Если женщина стоит на учете по беременности, то медику не составляет труда поставить диагноз и дать рекомендации.
Когда же представительница слабого пола находится на самых ранних сроках, то медик указывает все лабораторные исследования, позволившие установить наличие плода в утробе. К таким манипуляциям относятся: ручной осмотр, диагностическое ультразвуковое исследование, анализ крови и так далее.
Стоит отметить, что справка о беременности чаще всего не предусматривает указания срока. Однако иногда именно это необходимо будущей маме. Если вам нужно написать предполагаемую дату родов, то не забудьте сообщить об этом своему врачу.
Указание места предоставления
После заполнения всех данных врач указывает ту организацию, для которой была написана данная справка. Чаще всего тут вы можете встретить следующую запись: «Для предоставления по месту требования». Однако некоторые медики предпочитают точно указывать, куда нужно отдать данный документ.
Данные врача и клиники
В самом низу медик должен указать свои собственные данные. Тут можно обойтись фамилией и инициалами. Однако нужно написать должность специалиста. Также ставится печать, которую имеет врач в личном пользовании.
После этого справку должен заверить главный специалист больницы. Для этого должна быть специальная графа. Главный врач указывает свою фамилию и ставит подпись. Обязательно вносится подтверждающая печать с гербом. Штамп может иметь треугольную или круглую форму.
Альтернативный способ заполнения
В некоторых случаях врач может выдать вам свободную форму справки. При этом медик не учитывает образцов данного документа и вносит всю информацию произвольно. Такие справки обязательно включают в себя фамилию, имя и отчество пациентки, а также год рождения. Ниже сразу выносится заключение и рекомендации. Такая справка должна обязательно иметь печать врача и медицинского учреждения. При этом абсолютно не имеет значения то, что она написана в свободной форме.
Частные клиники также не придерживаются определенного образца этого документа. Гинекологи и специалисты выдают справку с аналогичной печатью врача и медицинского учреждения, а также всеми необходимыми подписями. Однако в этом случае за осмотр и предоставленный документ вам придется заплатить определенную сумму. Обычно средняя ценовая категория такой услуги находится в диапазоне от 500 до 2000 рублей.
Подведение итогов и небольшое заключение
Итак, теперь вам известно, что такое справка о беременности и зачем может понадобиться сей документ. Помните, что некоторые подпольные фирмы предлагают приобрести такой бланк за определенную сумму денег. Однако этот номер в большинстве случаев не работает. Представители закона быстро рассекречивают поддельные бланки и строго наказывают мошенников и тех людей, кто воспользовался их услугами.
Получить справку о беременности можно в любом государственном медицинском учреждении или частной клинике при условии, что вы действительно готовитесь в скором времени стать мамой. Заполняйте документы правильно. Успехов вам!
Во время ожидания малыша женщина может столкнуться с тем, что от нее требуют те или иные документы. Одним из часто запрашиваемых бланков является справка о беременности. Именно о ней и пойдет речь в данной статье. Вы узнаете, где может быть взята справка о сроке беременности и для чего она нужна. Также выясните, как правильно оформить данный документ.
Справка о беременности: процесс получения
Данный документ может быть выдан только в государственном медицинском учреждении квалифицированным врачом акушером-гинекологом. Обязательно необходимо заверить данный документ в соответствующем кабинете.
Для того чтобы получить бланк, необходимо прийти на прием к участковому или любому другому гинекологу. При этом нужно иметь документы, удостоверяющие личность (подойдет паспорт). Также стоит прихватить с собой полис медицинского страхования и СНИЛС. После обращения в регистратуру вас направят к соответствующему доктору.
На приеме врач должен установить факт того, что вы находитесь в интересном положении. Справка о ранних сроках беременности выдается только после прохождения ультразвуковой диагностики. Это необходимо для достоверного подтверждения того факта, что вы готовитесь стать матерью в ближайшем будущем.
На более поздних сроках справка о беременности выдается после обычного осмотра гинеколога. Если вы уже стоите на учете, то получить данный документ довольно просто, необходимо лишь предоставить паспорт и диспансерную книжку беременной, в которой есть все записи о вашем положении.
Куда может потребоваться данный документ?
Справка о беременности часто необходима в органы ЗАГСа. Если вы хотите ускорить процесс заключения брака, то без данного бланка вам просто не обойтись. После предоставления документа вам предоставляются особые (быстрые) сроки.
Также справка о беременности может быть потребована вашим работодателем. Это необходимо для переведения вас на более легкий труд и предоставления различных льгот.
Данный бланк может вам понадобиться при путешествиях. Если вы собираетесь воспользоваться передвижением по воздуху, то в аэропорту обязательно попросят представить такой документ (в том случае, если у вас уже заметен животик).
Как заполняется справка о беременности: образец
В каждом медицинском учреждении действуют общепринятые стандарты о заполнении тех или иных документов. Если вы собираетесь приобрести данный бланк в частной клинике, то он может зрительно отличаться от того, который выдаст государственное медицинское учреждение.
Справка о беременности (образец вам может быть показан заранее) заполняется следующим образом. В шапке бланка указывается учреждение, которое выдает данный документ. Ниже идет надпись «справка». После этого указывается лицо, которому выдается бланк. В данном случае вписывается ваше имя, отчество и фамилия. Также необходимо указать дату рождения.
Далее указывается причина выдачи справки. В данном случае это беременность. Обязательно устанавливается срок. В некоторых случаях он может быть приблизительным. При раннем сроке необходимо указать точное количество недель. Сделать это довольно просто, так как в этих случаях используется ультразвуковая диагностика.
Внизу обязательно должно быть прописано имя и должность врача, который выдал бланк. Предпочтительнее, чтобы это был акушер-гинеколог, который ведет или собирается вести вашу беременность.
Также ставится личная печать медика. Справка обязательно должна быть заверена главным врачом медицинского учреждения. Для этого необходимо поставить еще одну-две печати в соответствующем кабинете.
Кто может получить справку?
Подобный документ может получить только беременная женщина или ее представитель. Во втором случае необходимо заявление, заверенное нотариусом, в котором указывается согласие будущей мамы на то, что ее интерес представляет тот или иной человек.
Будущая мама может получить неограниченное количество справок в течение всего периода вынашивания малыша. Стоит отметить, что эти документы имеют очень маленький срок действия.
Документ о рождении ребенка
Есть еще один документ, который предоставляется временно и имеет свой срок действия. Он называется «Справка о беременности и родах». Данный бланк выдается при выписке из родильного дома новоиспеченной мамы вместе с малышом.
В такой справке указывается дата рождения малыша, имя и фамилия мамы, возраст роженицы и особенности течения родов. Такой документ может быть использован до того, как будет получено официальное свидетельство о рождении. Также подобный бланк предоставляется в Пенсионный фонд и Отдел социальной защиты для получения различных льгот и пособий.
Если же мама отказалась от ребенка, то подобная справка ей не выдается. Это условие является обязательным и вполне законным.
Заключение
Теперь вы знаете, каким образом может быть получена справка о беременности или рождении ребенка и для чего она нужна. Если вы готовитесь стать мамой, то совершенно нет смысла заранее брать подобные справки и ждать того момента, когда они вам понадобятся. Действие такого документа очень быстро истекает, а срок вашей беременности растет с каждым днем и даже часом. Именно поэтому есть смысл обращаться в медицинское учреждение за такой справкой только в том случае, когда она будет востребована.
Будущая мама узнает о своем положении раньше всех. Оповестить родных она может сразу же, а вот когда сообщать о беременности работодателю, лучше посоветоваться с наблюдающим врачом. Это нужно для того, чтобы раньше времени не озадачивать работодателя проблемой подбора замены, потому что на ранних сроках нельзя быть полностью уверенной в нормальном развитии плода и благополучном завершении беременности.
Оптимальный срок для оповещения работодателя о предстоящем уходе в декрет
Мало кто вникает в вопросы трудового законодательства, пока его не коснутся какие-то конкретные ситуации. Большинство будущих мам также не задумываются, что забеременев, они вступают в новую полосу отношений с работодателем. Настолько новую, что в Трудовом кодексе (ст. 255, 261 ТК РФ) специально закреплены правила, регулирующие поведение самой будущей мамы в этот период и отношение к ней работодателя. Беременной нужно помнить основные положения этих законов, чтобы знать, как действовать при попытках работодателя уволить ее, перевести куда-то, отправить в ночную смену и др. Больше информации о правах беременной женщины на работе находится .
Закон регулирует отношения работодателя с беременной начиная с момента, когда срок беременности достигает 27-30 недель. В зависимости от особенностей протекания беременности, в этот срок работница может уйти в отпуск по БиР.
На этом этапе каждая из сторон знает, что ей делать и придерживается установленных Трудовым кодексом правил. Неисполнение положенного порядка действий со стороны декретницы приведет к потере ею крупной суммы. Неисполнение работодателем положений закона, защищающих права беременной, грозит санкциями.
Но вот о том, когда сообщать работодателю о беременности по закону, ни в одной статье кодекса нет разъяснений. В этот период времени, пока женщина не приблизилась к этапу ухода в декрет, она вольна действовать по своему усмотрению. И по общепринятым нормам производственной этики, будущей маме, конечно, нужно сообщить о предстоящем уходе в декрет своему непосредственному руководителю. Особенно это важно сделать, если работодатель должен подобрать замену выбывающей на длительный срок сотруднице.
Дополнительно
В любом случае, когда говорить работодателю о своем «интересном» положении, — это выбор самой женщины. Если беременность у нее протекает благополучно, а условия работы не относятся к вредным и не смогут навредить будущему малышу, с сообщением о беременности можно подождать и до 18-20 недель. Однако слишком затягивать с подобным разговором также не стоит. Когда беременность станет очевидной, работодатель и сам ее заметит, но у него уже будут основания считать женщину недобросовестной и безответственной работницей.
Чтобы не доставлять руководителю преждевременных проблем, не стоит сообщать о беременности ранее, чем через 12 недель от дня зачатия. Наступление срока поможет определить врач женской консультации. Она же обязательно даст прогноз на предстоящие роды. Если женщина доходила до этого срока, есть большая вероятность и дальнейшего успешного вынашивания и родов.
Если проведенные обследования предполагают вынашивание и роды без осложнений, известно также, один ребенок должен появиться или беременность многоплодная, будущая мама может эту информацию донести до работодателя. Ему она будет полезна по той причине, что уже можно определить дату ухода в отпуск по беременности и родам. Если беременность одноплодная, можно предварительно сделать расчет пособий, даты выхода из отпуска по БиР и ухода в отпуск по уходу, и др. Поскольку ТК РФ определена продолжительность стандартного отпуска по БиР не более 140 дней.
Также, сообщая о предстоящем уходе в декрет, будущая мама может обсудить ряд вопросов. Это возможность работы до самого дня родов, если ей невыгодно уходить в декрет, взятие или после, возможность перевода на другую работу, в другой цех и иные нюансы.
Предупредить о своем интересном положении нужно, чтобы работодатель не привлекал беременную к ночной и сверхурочной работе, а также в праздничные и выходные дни. Женщина вправе отказаться от командировок.
Как видим, всевозможных организационных моментов в связи с беременностью может возникнуть немало и, значит, нет смысла слишком рано приступать к их обсуждению. Ведь может случиться и так, что беременность прервется на раннем сроке.
Стоит отметить: оптимальный срок, когда нужно сообщить работодателю о беременности, составляет 12 недель.
Нужно ли подтверждать сообщение о беременности документально
Справка также явится аргументом в пользу перевода женщины на рабочее место с более легкими условиями труда, если будущая мама нуждается и попросит об этом. Документом она подтвердит законность своей просьбы.
Несмотря на то, что закон запрещает расторгать трудовой договор с беременной, иногда работодатели негативно воспринимают такую новость и даже могут заставить или попросить женщину написать заявление на увольнение. Поддаваться на такие просьбы ни в коем случае нельзя.
Лучше принести и зарегистрировать у кадровика справку о постановке на учет по БиР. Официальное уведомление не позволит руководителю уволить беременную и в случае судебных разбирательств заявить, что он не знал о беременности.
Смотрите в видео о сообщении работодателю о беременности: для чего это необходимо и на какие льготы можно после этого рассчитывать
Почему беременную не имеют права уволить
В том случае, когда говорить работодателю о беременности страшновато, откройте статью 261 ТК РФ. В норме закона указано, что расторжение трудового договора с беременной женщиной по инициативе работодателя допускается только в одном случае: при ликвидации организации. Даже нарушение трудовой дисциплины не дает права работодателю уволить беременную
Беременная женщина, устроенная по срочному трудовому договору, срок действия которого истек, также не может быть уволена. Работодатель обязан продлить договор с ней на основании предоставленного женщиной документа, подтверждающего состояние беременности, и ее собственноручного заявления с просьбой продлить договор. Расторгнуть договор он может только после того, как произойдет рождение ребенка и женщина приступит в работе, не уходя в отпуск по уходу.
Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
Оформляются в произвольной форме;
Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
Подписываются руководителем медицинской организации;
Заверяются личными печатями врачей-специалистов;
Заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.
СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:
Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).
Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).
Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).
Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.
Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).
Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).
Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).
Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).
Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).
Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).
ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ
Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:
Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).
Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).
Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).
Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).
Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).
ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.
Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.
Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:
Наименование организации, в которую подается заявление;
Фамилия, имя, отчество работника;
Сведения о документе, удостоверяющем личность
(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);
Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;
Вид пособия;
Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;
Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).
Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.
В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).
Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).
Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).
В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).
ВОПРОС В ТЕМУ
В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?
Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.
На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):
Копию свидетельства о рождении ребенка;
Копии свидетельства о рождении первого ребенка;
Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.
Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.
РЕЗЮМЕ
1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.
2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.
3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.
4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.
5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.
Мария Соколова
Время на чтение: 6 минут
А А
Не секрет, что в нашей стране права беременных женщин нарушаются довольно часто. Их не хотят брать на работу, а для тех, кто работают, начальство иногда устраивает невыносимые условия труда, что женщина просто вынуждена уволится. Чтобы этого с вами не произошло, нужно знать права беременных на работе. Именно об этом мы расскажем в этой статье.
Когда нужно принести справку о беременности на работу?
Узнав о своем интересном положении, женщина ощущает себя невероятно счастливой, чего нельзя сказать о ее руководителе. И это понятно. Он не хочет терять опытного работника, он уже мысленно подсчитывает свои «убытки».
И вообще, руководители, особенно мужчины, думают только о строгих расчетах (графиках, планах и возможных способах получения прибыли).
Поэтому не стоит тянуть время, по возможности — как можно раньше сообщите руководству о своем новом положении , при этом предоставив соответствующий документ, подтверждающий вашу беременность. Таким документом является справка из поликлиники или женской консультации , где вы стоите на учете.
Справку необходимо официально зарегистрировать в отделе кадров
, ей должен быть присвоен соответствующий номер.
Чтобы дополнительно себя обезопасить, сделайте копию справки
, и попросите на ней поставить подпись руководителя и отметку отдела кадров о ее принятии. Так ваше руководство не сможет утверждать, что о вашей беременности оно ничего не знало.
Имеют ли право уволить, сократить будущую маму?
Согласно трудового законодательства РФ, беременную женщину по инициативе руководителя нельзя сократить или уволить с работы . Даже за грубое нарушение статей: недобросовестное выполнение обязанностей, прогулы и т.п. Исключением является лишь полная ликвидация вашего предприятия.
Но даже в случае ликвидации предприятия — если сразу же вы обратитесь на биржу труда, то стаж будет непрерывным, и вам начислят денежную компенсацию.
Также может возникнуть другая ситуация: женщина работает на основании срочного трудового договора, и его действие заканчивается во время ее беременности. В этом случае закон в ст.261 ТКРФ о правах беременных говорит, что женщина может на имя руководства написать заявление с просьбой увеличить срок договора до завершения беременности .
Эта статья защищает беременную от утраты работы, и дает ей возможность спокойно выносить и родить малыша.
Не только Трудовой кодекс защищает права беременных, но и Уголовный. Например, ст. 145 предусмотрено «наказание» работодателей, которые позволили себе отказать в трудоустройстве или уволить женщину , которая находится в положении. Согласно законодательства, на них накладывается денежный штраф или общественные работы.
В случае, если вас все же уволили (исключая пьянство, кражу и другие незаконные поступки), вы, собрав все необходимые документы (копии трудового договора, приказа об увольнении и трудовая книжка), можете обратиться в суд или в Инспекцию по труду
. И тогда ваши законные права будут восстановлены. Главное — с этим вопросом не затягивать.
Трудовой кодекс о правах беременных
Если вы находитесь в «положении» или имеете ребенка в возрасте до 1,5 лет, то трудовой кодек не только защищает ваши трудовые права, но и предоставляет некоторые льготы.
Так, статьи 254, 255 и 259 ТКРФ гарантируют, что, согласно медицинского заключения и личного заявления, беременной женщине должны:
- Снизить норму обслуживания и норму выработки;
- Перевести на должность, которая исключает влияние вредных производственных факторов , но при этом ее средняя зарплата сохраняется. До перевода беременной на новую должность, ее должны освободить от рабочих обязанностей с сохранением зарплаты;
- Оплачивать рабочее время, которое было затрачено на лечение и медицинское обслуживание ;
- Женщине в «положении» полагается отпуск по беременности и родам.
Кроме этого, беременной женщине запрещаются некоторые виды занятости :
- Нельзя поднимать и переносить тяжести более, чем 5кг;
- Работа, связанная с беспрерывным стоянием, частыми наклонами и потягиваниями, а также работа на лестницах;
- Работа по выходным дням, в ночную смену, а также сверхурочная работа, командировки;
- Работа, связанная с радиоактивными веществами и ядами;
- Работа, связанная с транспортом (проводник, стюардесса, водитель, контролер);
- Некоторые виды деятельности (например, беременная, страдающая токсикозом, не сможет работать поваром).
Если вы хотите воспользоваться своим правом и перейти на легкую работу, которая исключает влияние вредных факторов, вам нужно написать заявление и предоставить справку от врача . Данный перевод не должен вписываться в трудовую книжку, поскольку он временный.
Кроме этого, если женщина ощущает, что ей тяжело работать восьмичасовой рабочий день, можно перейти на неполный рабочий день. Это право ей гарантирует ст. 95 Трудового кодекса .
Трудовой кодекс максимально защищает права работающих беременных женщин. Но бывают случаи, когда работодатель пытается любыми способами нарушить права женщин, находящихся в положении.
Если не вышло решить проблему мирным путем, нужно с заявлением и всеми медицинскими справками обращаться в Инспекцию по охране труда .
