Перечень документов, предоставляемых работодателем страховщику, регламентируется Приказом Минздрава РФ №951н от 4.12.2009г. В свою очередь работодатель должен получить от готовящейся уйти в отпуск по беременности и родам будущей мамы документы для ФСС на возмещение декретных. 2019 год не стал в этом плане исключением. Порядок сбора документов для начисления пособий остался прежним.
Что такое декретные выплаты
Будущей маме полагаются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за малышом (ст. 255, 256 ТК РФ). Оба оформляются в заявительном порядке, то есть работница сама решает, что ей выгоднее: брать положенный по закону перерыв в работе или продолжать работать.
Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.
Обратите внимание: если мама малыша не работает, она имеет право на получение не всех пособий, а только некоторых из тех, что полагаются беременной.
Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.
Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.
Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет - все эти выплаты и называются декретными.
Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.
Список документов для получения декретных выплат
Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.
Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.
Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.
Как следует из норм ст. 255 ТК РФ, женщине по ее заявлению и на основании выданного медицинским учреждением листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью не менее 140 дней в стандартном случае. Он оплачивается за счет средств Фонда социального страхования в установленном законом размере.
Стоит отметить: хотя отпуск по беременности и родам оформляется по листку нетрудоспособности и по сути приравнивается к больничному, но правило оплаты трех первых дней за счет работодателя в этом случае не действует. Выплата пособия по БиР с 1-го дня происходит только за счет ФСС.
Какие документы нужны для получения декретных, регламентируется ст. 12 ФЗ-№255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:
- Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
- Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
- Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.
Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.
Работающая женщина
Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.
Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.
Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.
Обратите внимание: если работающая будущая мама решит не уходить в отпуск по БиР и будет трудиться до дня родов, ей оплатят только послеродовую часть отпуска по беременности и родам. В стандартном случае это 70 дней.
Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.
Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.
Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск
Безработная, уволенная по ликвидации организации
Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено . Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.
Студентка очной формы обучения
Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.
Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.
Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.
Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2019 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.
Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.
Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат
Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.
У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать .
Первый вариант
Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:
- свидетельство о рождении;
- справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
- если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.
Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.
Второй вариант
Сроки подачи документов
Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.
Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов - 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.
Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.
Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение - 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.
Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.
Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.
Декретные для ИП
Что делать будущей маме, если она индивидуальный предприниматель, и на ней не лежит обязанность платить страховые взносы в ФСС? Сможет ли она получить декретные выплаты? Да, может быть оплачен в случае заключения женщиной специального договора с ФСС не позже, чем за полгода до планируемой даты декрета, и наличия всех взносов за этот период.
Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.
Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.
В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Работник при достижении пенсионного возраста, должен подать документы в пенсионный фонд для оформления пенсии. Работодатели, столкнувшись с этим, не всегда могут с первого раза собрать все необходимые документы и, будущему пенсионеру приходится ездить в ПФР несколько раз.
Наш материал поможет вам собрать в установленные сроки весь пакет документов и сэкономит время вам и вашим работникам.
Готовим отчеты в ПФР
Если ваш сотрудник собрался оформить трудовую пенсию, необходимо в территориальный Пенсионный фонд, сдать документы по данному сотруднику, чтобы при исчислении размера пенсии, были учтены все начисления в его пользу.
Составьте и представьте в ПФР следующие документы:
- СЗВ-4-2 – индивидуальные сведения на работника;АДВ-6-1 – опись;АДВ-11 – ведомость уплаты взносов;Пояснительная записка.
Документы составьте за период с начала текущего года до даты, в котором работник достиг пенсионного возраста, т.е. даты его рождения, при этом, в расчет включите целые месяцы.
В отчетах следует поставить галочку «Назначение пенсии». В включите перечисленные страховые взносы на дату составления отчета и страховой стаж работника.
Собираем документы
Теперь нужно собрать все необходимые документы, для назначения пенсии. Перечень документов утвержден постановлением Минтруда и ПФР от 27.02.2002 №16/19па.
И так, соберите следующие документы:
- Паспорт работника;Трудовую книжку;Сведения о страховом стаже, страховое свидетельство пенсионного страхования;Справку о среднемесячном размере заработной платы за период 2000-2001 год, или за 60 месяцев предшествующих 01.01.2002 года.
Также, в соответствующих случаях, понадобятся:
- Документы, подтверждающие нетрудоспособность членов семьи работника, находящихся на его иждивении;Документы, подтверждающие изменение фамилии, имени или отчества работника. Такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, копии записей актов гражданского состояния и прочие;Документы, подтверждающие инвалидность работника.
Тщательно проверьте, правильно ли составлены документы на работника, нет ли ошибок в указанных сведениях. Даже незначительная, на первый взгляд, ошибка в одном документе создаст множество проблем.
Проверьте все записи в трудовой книжке работника. В том случае, если не хватает каких-то сведений, работнику необходимо их восстановить. Для этого ему надо обратиться в организацию, где он трудился, или в архив. Если сотрудник работал на вредном производстве, то в трудовой книжке обязательно должна быть сделана соответствующая запись, т.к. сотрудник в этом случае имеет право на дополнительные выплаты. В случае отсутствия таких сведений в трудовой книжке, сотрудник не сможет претендовать на соответствующие льготы.
Если сотрудник работал по совместительству или по договору подряда до 01.01.1998 года, необходимо собрать все подтверждающие документы: договоры, справки от работодателей, содержащие сведения о суммах начисленных и перечисленных страховых взносов в ПФР. Все эти данные будут учтены при определении размера трудовой пенсии.
С 1998 года стаж работника определяется на основании данных персонифицированного учета. Если организации не перечисляли страховые выплаты на сотрудника, либо не сдавали персонифицированную отчетность, то работник, к сожалению, не может учесть такой период при определении стажа. Можно заблаговременно запросить в отделе персонифицированного учета ПФР выписку из лицевого счета работника, чтобы проверить, отражались ли на его лицевом счете все отчисления.
Снимите копии со всех документов и заверьте их соответствующим образом.
Везем документы в Пенсионный фонд
Работник лично едет в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации с полным пакетом документов. В Пенсионном фонде ему следует попасть в отдел, занимающийся назначением пенсий. Там работник заполнит соответствующее заявление.
Примечание.
В Пенсионном фонде должны зарегистрировать дату приема заявления. Т.к. именно с этой даты будет начисляться трудовая пенсия. А не с даты рождения, как раньше.
В случае недостающих документов, согласно Закону от 17.12.2001 №173-ФЗ, работник может представить их позднее. В Пенсионном фонде работнику выдадут расписку-уведомление, в котором будут перечислены недостающие документы и сроки их представления.
Теперь сотрудники ПФР будут проверять все сведения, представленные работником, и оформят выписки из его лицевых счетов.
Далее исчислят размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение для работника, оформляющего пенсию.
Напомним, что работник, при достижении пенсионного возраста, не обязан расторгать трудовой договор. При желании, он может продолжить трудовую деятельность и работодатель не вправе его уволить.
В этом случае, работник, согласно п.3 ст.17 Закона от 17.12.2001 №173-ФЗ, через год сможет получить право на перерасчет пенсии. Оформление будет проходить в вышеописанном порядке.
Материалы по темеВ этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формах документов, которые должны заполняться при начислении заработной платы и выдаче ее работникам организации.
СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА
Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от работников, установленной в организации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.
Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными, системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионной основе и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяется государством.
При тарифной системе оплата труда работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда других факторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работника определяется разрядом.
Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и от условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные).
Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаются доплаты к окладу (тарифной ставке). Эти доплаты устанавливаются на основании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений и .
Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной и сдельной форме.
При такой системе вводятся определенные нормы труда, т.е. нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д. Они устанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифных сеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременных работников устанавливаются отдельно.
Тарифная ставка - это размер оплаты (в рублях) за работу данной сложности в единицу времени (час, день, месяц).
Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельно определяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на основе окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могут быть оформлены в виде приложений к коллективному договору.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифной системе производится на основе схемы должностных окладов или согласно . При этом организации могут устанавливать для таких категорий работников и иные виды оплаты труда (в процентах от , в долях от прибыли и др.).
Бестарифная система оплаты труда основана на определении размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего коллектива, в состав которого входит работник.
Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, что работнику присваивается определенный квалификационный уровень, но никакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так, например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двух коэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ).
Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификацию работника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы и определяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах о специальности и квалификации работника. Этот коэффициент является постоянной величиной.
КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретные результаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику по результатам работы за определенный период, например месяц. В следующем месяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце и т. д. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом, например бригады, в соответствии с положением об оплате труда в организации.
Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этих двух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной по результатам общей работы всего коллектива, т. е. каждый работник получит свою долю от общей оплаты. Система плавающих окладов предполагает, что каждый раз в конце месяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работника формируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладов повышаются (или понижаются) в зависимости от выручки или в подразделении или по иным показателям.
Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться в процентах от прибыли. Порядок в этом случае также должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре или в положении об оплате труда. Система оплаты труда на комиссионной основе предполагает вознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (), получаемого организацией от продажи продукции, товаров (работ, услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров и торговых агентов. В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитический учет поступившей выручки не только в разрезе покупателей (как обычно), но и в разрезе менеджеров, работающих с каждым покупателем.
Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за данным менеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и на их основе рассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся по формам, разработанным организацией самостоятельно. такого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовом договоре, приказе по организации или в положении об оплате труда.
На практике нередко для одного и того же работника применяются различные сочетания нескольких форм оплаты труда, например, повременная и процент от выручки.
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации. Эти документы наряду с документами о фактическом использовании (табель учета использования рабочего времени, сдельные наряды и т.д.), которые будут рассмотрены далее, служат основанием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно. В дальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России.
При приеме работника на работу по (контракту) оформляется приказ о : форма N Т-1 - для одного работника или T-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например "оклад, согласно штатному расписанию". Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под , а его копия передается в бухгалтерию.
На основании приказа вносится соответствующая запись в , заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.
Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.
При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другие показатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N T-54 или Т-54а).
О расчете отпусков мы уже рассказывали, поэтому напомним только о необходимости оформления приказа о предоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6а) и составлении (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".
Все указанные выше первичные документы заполняются на основе технологических карт, действующих норм и расценок, с учетом производственной программы цеха (участка) и графика работ и выдаются бригаде или рабочему до начала работы.
Наряды на сдельную работу обычно выписываются мастером (прорабом или начальником подразделения) ежедневно или на определенный период (как правило, до одного месяца). В таком наряде обычно указываются: место работы (цех, участок, отделение), фамилия, инициалы работника, наименование задания, разряд работы, норма времени и расценка за единицу работ.
При заполнении бригадного наряда указываются фамилии всех рабочих в бригаде, их табельные номера (если они имеются) и разряды. Для бригадного наряда заработок каждого рабочего обычно определяется пропорционально объемам выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным за нее расценкам.
При оформлении первичных документов по учету выработки продукции (выполненных работ, оказанных услуг) проставляются данные об установленных нормах времени, нормах выработки, расценках и т.п. Все эти нормы могут периодически распечатываться на компьютере и оформляться в виде справочников и тогда в нарядах их можно не указывать.
Нередко в форме наряда предусматривается таблица в виде табеля отработанного времени для каждого работника. Однако табель может и не включаться в форму наряда, а заполняться отдельно.
После выполнения задания мастер закрывает наряд и вписывает в него количество принятых изделий или выполненных работ, указывает отработанное время, общую сумму оплаты труда и процент доплаты, шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата, а также наличие брака.
Там, где это целесообразно, обычно используют укрупненные, комплексные нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) первичные документы (на неделю, декаду, две недели, месяц, на цикл операции или работ) вместо разовых и однодневных нарядов.
Состав необходимых первичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда.
Обычно при прямой сдельной оплате труда расценки за единицу выработанной продукции являются постоянными и заработок работника равен произведению объема выработанной продукции на расценку за единицу данной продукции. В этом случае для расчета зарплаты необходимо иметь документ (например, приказ), в котором установлены сдельные расценки на каждый вид продукции (работ) и наряд на сдельную работу.
В первичных документах по учету выработки продукции и выполненных работ за отчетный период отражается также время, установленное по норме на выполнение данного объема работы. Фактическое время, затраченное на его осуществление, за отчетный период определяется по данным табеля учета рабочего времени.
Использование того или иного вида первичных документов по учету выработки продукции зависит также от специфики производственного процесса или вида деятельности.
Так, например, в цехах с мелкосерийным и индивидуальным характером производства при разовых и ремонтных работах для учета выработки используются накопительные, или разовые, наряды. Приемка изготовленной продукции (выполненных работ) производится мастером, бригадиром или контролером отдела технического контроля и заверяется их подписями в соответствующих документах.
При серийном характере производства учет выработки продукции нередко осуществляется с помощью маршрутных карт (листов), которые составляются на основе технологических карт, принятых на данном производстве.
Маршрутная карта может использоваться не только как документ по учету выработки продукции, но и для расчета заработной платы. Тогда в ней предусматриваются необходимые показатели. Маршрутные карты, как правило, выписываются заранее работниками диспетчерской службы подразделения на партии деталей. Маршрутная система учета выработки может применяться в сочетании с рапортом о выработке за смену.
При бригадной организации работ в условиях поточного и крупносерийного производства учет выработки целесообразно производить в ведомости приемки продукции на конечной операции.
Учет выработки продукции по этому методу производится в тех подразделениях, в которых применяется оплата труда работников бригады за продукцию, принятую на конечной операции, по полным суммарным расценкам всех фактически выполняемых операций, закрепленных за бригадой.
Ведомость по приемке служит документом о фактическом выполнении производственного задания бригадой и используется для определения количества продукции, принятой на конечной операции за отчетный месяц, установления количества бракованной продукции, а также определения выработки по суммарным расценкам. В этом же документе определяется общая сумма заработной платы, причитающаяся производственной бригаде.
Учет выработки продукции каждого члена бригады ведется мастером или бригадиром. Распределение общей суммы заработной платы между отдельными членами бригады может производиться пропорционально отработанному времени, их тарифным ставкам или коэффициентам трудового участия.
В строительных организациях для учета выполненных работ и заработной платы применяются наряды на сдельные (аккордные) работы, наряд-книжки, табели-расчеты и акты о браке.
Для строительных рабочих наиболее распространенной является сдельная или сдельно-премиальная система оплата труда по аккордным нарядам, которые расцениваются по предварительно составленным
В соответствии с законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», гражданин, обращающийся за начислением трудовой , должен приложить следующие документы:
Удостоверение личности, подтверждающее принадлежность к гражданству, возраст и место жительства заявителя;
Документ, подтверждающий ;
Документ, в котором прописан уровень среднемесячного заработка заявителя в период с 2000 по 2001 год или же за 60 месяцев трудовой деятельности в период до 2002 года;
Документ об изменении фамилии, имени или отчества.
Если гражданин попадает под особую категорию, ему также необходимо предоставить следующие документы:
Документ о наличии нетрудоспособных членов семьи;
Документ, подтверждающий, что нетрудоспособные члены семьи находятся на иждивении заявителя;
Документ об инвалидности, в котором указана степень ограничения трудовой деятельности.
Чтобы подтвердить свое право на получение пенсии по возрасту в 2019 году, гражданин должен приложить только оригиналы документов, выданные на бланках установленного образца.
Для подтверждения личности, гражданской принадлежности и возраста заявителя принимается оригинал паспорта. Для подтверждения места жительства заявителя принимается паспорт Российской Федерации, зарегистрированный по месту жительства на территории России.
Чтобы подтвердить свой среднемесячный заработок за 2000-2001 год, необходимо предоставить выписку индивидуального лицевого счета в системе государственного пенсионного страхования.
Читайте также:
Оформление досрочной пенсии. Досрочный выход на пенсию по сокращению штата
Если заявитель желает, чтобы размер его пенсии определялся в соответствии со среднемесячным заработком за любые 60 месяцев трудовой деятельности до 2002 года, необходима выписка лицевого счета за этот период. В случае если в этот трудовой период заявитель еще не был зарегистрирован в качестве застрахованного лица в единой системе пенсионного страхования, то среднемесячный заработок за этот трудовой период можно подтвердить справками от работодателя или государственного органа, выданными на основе бухгалтерской документации.
Если же предприятие, на котором работал заявитель, ликвидировалось, а прежний работодатель прекратил свою деятельность, необходимые справки можно получить в архивных организациях, вышестоящих органах или у правопреемников, если таковые имеются.
Если заявитель в период своей трудовой деятельности менял фамилию, имя или отчество, ему необходимо предоставить подтверждающий документ, к которому относится: свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о смене ФИО, запись акта гражданского состояния (копия), справка должностных лиц иностранных государств (если смена фамилии происходила за границей).
Читайте также:
Как получить справку по зарплате, если предприятие ликвидировано
Для подтверждения рождения ребенка необходимо подать его свидетельство о рождении. Если на момент обращения за начислением пенсии ребенок заявителя учится в образовательном заведении на дневной форме обучения, вместе со свидетельством о рождении необходимо подать также и справку из учебного заведения.
Если на иждивении у заявителя находятся нетрудоспособные члены семьи, вместе с общими документами он также должен предоставить справку из органов местного самоуправления или жилищных органов. Также факт наличия иждивенцев может быть установлен Комиссией территориальных органов ПФ.
Кроме того, вместе с документами и заявлением на начисление пенсии по возрасту, гражданин должен в обязательном порядке подать страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
По желанию заявителя, он может подать пакет документов и заявление как лично, так и отправив их по почте. Согласно статье 19 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ», днем обращения за начислением пенсии является день приема Пенсионным фондом соответствующего заявления и полного пакета необходимых документов. Если заявитель передает документы почтой, тогда днем обращения является дата, указанная почтовым штемпелем по месту отправления письма.
При наступлении определенного возраста каждый гражданин России может начать оформление пенсии. Дополнительно необходимо соблюсти ряд условий – важно знать, какие документы нужны для оформления пенсии, порядок их подачи и сроки рассмотрения. С чего начать эту процедуру и что нужно сделать в первую очередь?
Перечень обязательных условий
Основными законодательными актами, согласно которым начисляют пенсию по старости, являются законы №400-ФЗ и №167-ФЗ. В первом описаны правила оформления и порядок расчетов, во втором – особенности пенсионного страхования.
Базовые условия оформления:
- Пенсионный возраст. Для мужской части населения он составляет 60 лет, для женской – 55.
- Страховой стаж. Он должен составлять не менее 15 лет.
- Значение ИПК – от 30 баллов.
В 2019 г. планируется повышение возраста выхода на пенсию для государственных служащих. Он составит 65 и 63 лет соответственно. При выполнении только возрастного условия будет назначено социальное обеспечение от государства. При этом перечень документов для оформления пенсии будет меньше, чем для страховой. Минимальный стаж работы для последней – 7 лет. Засчитывается время прохождения срочной службы в рядах Вооруженных сил, декретный отпуск, время учета в Службе занятости при потере рабочего места.
Страховой тип выплат намного выгоднее, чем социальный. Об обеспечении условий необходимо позаботиться заранее. Рекомендуется трудоустроиться на постоянное место работы, чтобы сформировать необходимый стаж 15 лет.
Влияние условий работы на пенсионный возраст
Принятый порядок оформления пенсии также зависит от дополнительных факторов. К ним относится место проживания, наличие вредных для здоровья человека условий работы. Они влияют на минимальный возраст для выхода на пенсию, а также порядок начисления трудового стажа и ИПК.
При наличии следующих факторов документы для оформления пенсии по старости можно подавать раньше стандартного срока:
- есть трудовой стаж в условиях Крайнего Севера или районов страны, приравненных к ним;
- пострадавшим во время аварии на Чернобыльской АЭС возрастное ограничение снижено на 10 лет;
- вредные условия труда, время рассчитывается для каждого случая индивидуально.
Для получения вышеописанных льгот предъявляются подтверждающие документы, необходимые для назначения пенсии на особых условиях. Это могут быть записи в трудовых книжках, справках или выписках. Об этом необходимо позаботиться заранее – пересчет положенных выплат может занять больше времени, чем стандартное оформление пенсии.
Возможен учет трудового стажа, полученного на территории других стран СНГ. Это делается по представленным документам, с переводом на русский язык. Валюта конвертируется согласно данным Центробанка России.
Документы для оформления
Следует заранее подготовить документы для оформления пенсии по возрасту. Это можно делать еще в период трудовой деятельности, чтобы минимизировать временные затраты. Рекомендуется сделать самостоятельный предварительный расчет ежемесячного денежного пособия, исходя из имеющихся данных по трудовому стажу и других факторов.
За полгода до расчетного срока выхода на пенсию рекомендуется выполнить следующее:
- посетить отделение ПФР, узнать точный перечень документов и действующие требования к их оформлению;
- уточнить график работы специалистов, чтобы согласовать время визита заранее;
- по месту работы начать собирать необходимые сведения для – справки, выписки.
Также можно в телефонном режиме или на сайте ПФ уточнить, где оформить пенсию: точный адрес местного отделения, время работы и контактный номер телефона. Там же дадут полную информацию, какие именно документы нужны для оформления пенсии в 2019 году по возрасту.
Дополнительно рекомендуется следить за последними изменениями в законодательстве. Они могут касаться повышения возрастной планки, дополнительных условий, размера расчетных денежных выплат. Сделать это можно на официальном сайте ПФ РФ.
Правила заполнения заявления
Для составления заявления в ПФ рекомендуется взять стандартный бланк в отделении или скачать его с сайта ПФ. Делать его в свободной форме нельзя, в противном случае потребуют предоставить новый документ. Существует принятый порядок заполнения бланка.
Для получения пенсии нужно правильно внести информацию:
- полное название отделения ПФ, куда подаются документы;
- указать номер ;
- фактическое гражданство на данный момент;
- место регистрации и проживания, если они не совпадают;
- данные из удостоверения личности;
- информация о местах работы;
- если на содержании заявителя иждивенцы;
- вид пенсии – по возрасту;
- перечень прилагаемых документов;
- дата, подпись и расшифровка последней.
При написании нужно руководствоваться действующими правилами. Для каждого раздела в бланке есть пояснения. В случае возникновения вопросов – можно созвониться с представителями ПФ.
Факт смены гражданства, фамилии или имени обязательно указывается в заявлении. В противном случае данные будут расходиться с информацией в трудовой книжке или других официальных выписках.
Дополнительные документы
Помимо заявления нужно подготовить подтверждающие документы. Большая часть информации о заявителе есть в базе данных ПФ, но в некоторых случаях, при рассмотрении периодов работы до 2002 г. могут возникнуть проблемы – некорректные или неполные сведения отразятся на размере пенсии.
Так как оформить пенсию по возрасту можно только при предоставлении правдивой и подтвержденной информации – нужно представить такие документы:
- заявление по вышеописанному образцу;
- удостоверение личности, ксерокопия всех страниц;
- трудовая книжка, копии со всех листов;
- для мужчин – военный билет;
- данные для перечисления денег – расчетный счет, банковская карта;
- для работающих до 01 января 2002г. – справка о доходах;
- справки, подтверждающие нестандартные условия труда.
Для корректного начисления будут использованы данные о взносах с 2002 по 2014г. и баллы с 2015г.
Также представители ПФ могут затребовать такую информацию:
- свидетельство о браке;
- информация о детях;
- справка о проживании в районах Крайнего Севера.
Время оформления при соблюдении правил заполнения и подачи пакета документов – до 10 рабочих дней. При этом у заявителя есть 3 месяца, чтобы исправить неточности и ошибки. Срок повторного рассмотрения начинается после предоставления корректной информации. Для подачи заявления можно воспользоваться функционалом сайта Госуслуги.
Важно – передача пакета документов в отделение ПФ будущим пенсионером должна быть сделана не позднее 30 дней с момента увольнения с последнего места работы. В противном случае начисление выплат будет смещено по срокам.
Начисление и порядок выплат
Для расчета пенсионных выплат используют сложные формулы. Методика расчета зависит от длительности трудового стажа, места работы, сумм отчислений в ПФ. Оптимальный способ правильно рассчитать положенную сумму – зайти на сайт Пенсионного фонда и воспользоваться онлайн-калькулятором.
Факторы, влияющие на размер пенсионного пособия при выходе по возрасту:
- размер официальной заработной платы;
- выбранный вариант пенсионного обеспечения;
- срок фактического трудового стажа;
- прохождение службы в рядах вооруженных сил, длительность декретного отпуска, аналогичные им обстоятельства;
- если заявление было подано позже установленного срока.
Для расчета страховой пенсии был введен термин «Возраст дожития», составляющий 19,5 лет. Общую сумму накопительных вкладов следует разделить на 234 месяца, чтобы получить точную ежемесячную цифру. Дополнительно могут быть использованы другие пенсионные накопления, отчисляемые в рамках программ Пенсионного фонда. Важно после начисления выплат в отделении ПФ сверить их с собственными расчетами. Разница не должна быть существенна.
В ближайшее время не планируются значительные изменения в пенсионном законодательстве, вплоть до окончания последней реформы – до 2025 г.
В видео дается подробный перечень документов и информация о правильном оформлении пенсии по возрасту в России:
