Программа массового мероприятия образец. Церемония награждения: как организовать и провести. Формат торжественных мероприятий

Содержание мероприятия	Дата проведения	Время проведения	Место проведения	Ответственный за проведение
1	2	3	4	5
1. Приобретение праздничных наборов конфет для детей сотрудников	До 22.12
2. Детский новогодний утренник с вручением праздничных наборов конфет	25.12	12.00-14.30	Театр юного зрителя	Председатель профкома Корзун И.А.
3. Торжественное собрание коллектива, в т.ч.:	28.12	16.00-18.00	Актовый зал	Начальник АХО Верещагина Н.М.
3.1. доклад о предварительных итогах работы за 2006 год и поздравление коллектива				Директор Афанасьев А.А.
3.2. вручение грамот, ценных подарков передовикам производства и ветеранам труда
3.3. концерт коллектива художественной самодеятельности ОАО «Рассвет»
4. Праздничный ужин с приглашением партнеров по бизнесу и работников вышестоящей организации, в т.ч.:	28.12	19.00-23.00	Ресторан «Арбат»	Начальник отдела снабжения Федоров А.Е.
4.1. сообщение гостям вечера об итогах работы предприятия за 2006 год
4.2. поздравление гостей
4.3. вручение праздничных подарков гостям вечера
4.4. развлекательная программа

Обязанности по выдаче праздничных наборов конфет возложить на членов профкома Алексееву О.М., Андрееву Н.П., Бобровскую С.А.

Для списания праздничных подарков создать комиссию в следующем составе:

председатель комиссии - начальник АХО Верещагина Н.М.;

члены комиссии: кладовщик Петренко А.И.;

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ГОРОД ЛАНГЕПАС

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАНГЕПАСА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвящённых

фестивалю искусств «Лангепасские зори» и Дню России

В соответствии с Уставом города Лангепаса, в связи с проведением праздничных мероприятий, посвященных фестивалю искусств «Лангепасские зори» и Дню России (далее – праздничные мероприятия):

1.Провести праздничные мероприятия 11.06.2016 и 12.06.2016.

2.Утвердить состав организационного комитета по подготовке и проведению праздничных мероприятий, согласно приложению №1.

3.Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению праздничных мероприятий, согласно приложению №2.

4.Утвердить программу праздничных мероприятий, согласно приложению №3.

5.Департаменту образования и молодёжной политики администрации города Лангепаса (А.В. Милкин), отделу физической культуры и спорта администрации города Лангепаса (Е.А.Леонов), управлению культуры и туризма администрации города Лангепаса (М.А.Солоневич) обеспечить подготовку подведомственных муниципальных учреждений к проведению праздничных мероприятий.

6.Департаменту экономики администрации города Лангепаса (Н.И.Ухаботова) обеспечить организацию выездной торговли в местах проведения праздничных мероприятий.

7.Лангепасскому городскому муниципальному бюджетному учреждению «Дорожно-эксплуатационное управление» (И.И. Кошелев) обеспечить подготовку и надлежащее санитарное состояние мест проведения праздничных мероприятий.

8.Рекомендовать акционерному обществу «Югорская территориальная энергетическая компания – Лангепас» (О.В. Чернобаев) обеспечить надлежащее состояние электрических коммуникаций в местах проведения праздничных мероприятий.

10.Рекомендовать Федеральному государственному казённому учреждению «10 Отряд федеральной противопожарной службы по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре» (В.Н. Павлов) усилить противопожарный надзор и меры по предотвращению пожарных ситуаций во время проведения праздничных мероприятий.

11.Управлению по связям с общественностью и населением администрации города Лангепаса (А.А. Леонова) организовать освещение в средствах массовой информации хода подготовки и проведения праздничных мероприятий.

13.Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации города Лангепаса И.Г. Омельченко.

Глава администрации города Лангепаса Б.Ф. Сурцев

Состав

организационного комитета по подготовке и проведению праздничных мероприятий,

посвящённых фестивалю искусств «Лангепасские зори» и Дню России

Омельченко Ирина Геннадьевна	Заместитель главы администрации города Лангепаса, председатель организационного комитета;
Солоневич Марина Анатольевна	Начальник управления культуры и туризма администрации города Лангепаса, заместитель председателя организационного комитета;
Кононова Ольга Алексеевна	Главный специалист управления культуры и туризма администрации города Лангепаса, секретарь организационного комитета.
Члены организационного комитета:
Бобров Сергей Александрович	Директор Лангепасского городского муниципального автономного образовательного учреждения дополнительного образования «Детская школа искусств»;
Горбунов Сергей Алексеевич	Заместитель главы администрации города Лангепаса;
Захаров Евгений Игоревич	Директор Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр по работе с детьми и молодёжью «Фортуна»;
Кошелев Иван Иванович	директор Лангепасского городского муниципального бюджетного учреждения «Дорожно-эксплуатационное управление»;
Леонов Евгений Анатольевич	Начальник отдела физической культуры и спорта администрации города Лангепаса;
Леонова Алсу Ахметовна	Начальник управления по связям с общественностью и населением администрации города Лангепаса.
Милкин Алексей Владимирович	Директор департамента образования и молодёжной политики администрации города Лангепаса;
Павлов Виталий Николаевич	Начальник Федерального государственного казённого учреждения «10 Отряд федеральной противопожарной службы по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре» (по согласованию);
Попов Николай Сергеевич	Начальник отдела Министерства внутренних дел России по г.Лангепасу (по согласованию);
Рябовол Виктор Иванович
У хаботова Наталья Ивановна	Директор департамента экономики администрации города Лангепаса.
Примечание: в случае отсутствия по уважительной причине кого-либо из членов организационного комитета (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и прочее) его обязанности в качестве члена организационного комитета исполняет лицо, заменяющее (исполняющее) его обязанности по должности.

План

мероприятий по подготовке и проведению праздничных мероприятий,

Мероприятие	Сроки исполнения	Ответственные исполнители
Организация работы средств массовой информации	11.06.2016-12.06.2016	Начальник управления по связям с общественностью и населением администрации города Лангепаса А.А.Леонова
Разработка сценариев	до 08.06.2016	Директор Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник» В.И.Рябовол
Изготовление афиш и их размещение по городу	до 10.06.2016	Директор Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник» В.И.Рябовол
Художественное оформление мест проведения праздничных мероприятий		Директор Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник» В.И.Рябовол
Техническое обеспечение праздничных мероприятий	11.06.2016-12.06.2016	Директор Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник» В.И.Рябовол; Директор Лангепасского городского муниципального бюджетного учреждения «Дорожно-эксплуатационное управление» И.И.Кошелев; Директор ОАО «Югорская территориально-энергетическая компания - Лангепас» О.В.Чернобаев (по согласованию)
Обеспечение правопорядка и противопожарного надзора	11.06.2016-12.06.2016	Начальник Отдела Министерства внутренних дел России по г.Лангепасу Н.С.Попов (по согласованию); Начальник Федерального государственного казённого учреждения «10 Отряд федеральной противопожарной службы по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре» В.Н.Павлов (по согласованию)
Обеспечение охраны оборудования и аппаратуры на Центральной площади города	в ночь с 11.06.2016 на 12.06.2016	Начальник управления общественной безопасности администрации города Лангепаса Н.Н.Скобелев; Начальник Отдел Министерства внутренних дел России по г.Лангепасу Н.С.Попов (по согласованию)
Организация праздничной ярмарки, посвящённой Дню России и Лангепасским Зорям в местах проведения праздничных мероприятий: кулинарная продукция предприятий общественного питания, шашлыки, карнавальная атрибутика, сувениры	11.06.2016-12.06.2016	Директор департамента экономики администрации города Лангепаса Н.И.Ухаботова
При проведении культурно-массовых мероприятий обеспечить охрану объектов культуры с применением технических средств (рамки металл детектора, средства оповещения и эвакуации). Обеспечить вход в здание (объекты проведения праздничных мероприятий) строго при наличии пропуска или специальной аккредитации, для зрителей, участников, гостей праздничных мероприятий – вход в здание по приобретенным (пригласительным) билетам. Посторонним лицам вход в здание категорически запретить. Запретить применение в закрытых помещениях продукции с эффектом открытого огня, а также световых эффектов с применением химических и других веществ, которые могут вызывать возгорание, ожоги или травмы		В.И.Рябовол А.Н.Дробышев М.Г.Медведева
Обеспечить удаление с территории объектов культуры работников строительных и ремонтных бригад, а также иных лиц, не имеющих прямого отношения подготовке и проведению праздничных мероприятий работ		В.И.Рябовол А.Н.Дробышев М.Г.Медведева

Программа праздничных мероприятий,

посвящённых фестивалю искусств «Лангепасские зори» и Дню России

		Название мероприятий	Время проведения	Место проведения мероприятий	Ответственные

	Организация и проведение тематической игровой программы, посвящённой празднованию Дня России для воспитанников летних оздоровительных лагерей 0+		в 11.00час.	Лангепасское городское муниципальное автономное учреждение «Центр по работе с детьми и молодёжью «Фортуна»	Ю.Н.Мосенкова Е.И.Захаров
	Организация тематического мероприятия «С Днём рождения, Россия!», для воспитанников детского оздоровительного лагеря «Пятиборец» 6+		в 11.00час.	База лагеря «ЮНТУР»	А.В.Милкин Р.В.Костюченко
	Организация и проведение концерта «Россия – светлая душа» 0+		в 12.00час.	Лангепасское городское муниципальное автономное учреждение «Центр культуры «Нефтяник»	А.В. Милкин С.А. Бобров О.А.Чиркова
	Спортивно-массовые мероприятия, посвящённые Дню России: Стритбол; Веселые эстафеты; Поднимание гири; Армрестлинг; Перетягивание каната				Е.А.Леонов А.Н.Лещенко
			12.00час.-19.00час.		М.А.Солоневич В.И.Рябовол М.Г.Медведева
	Концерт-акция «Молодёжь Лангепаса за здоровый образ жизни»		18.00час.-19.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол
	Играет Langepas Jazz band «Город джаза» 0 +		19.00час.-20.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол
	Городской фестиваль эстрадного творчества «Звезды белых ночей» (выступление лучших исполнителей эстрады Лангепаса) 12 +		20.00час.-23.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол

		«С чего начинается Родина…» играет духовой оркестр 0+	11.30час.– 12.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол
		Митинг трудящихся, посвящённый Дню России 0+	12.00час. -12.30час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол
		Турнир по стритболу в рамках праздника «День России» 12+	в 12.00час.	Летняя площадка Дворца спорта «Лангепас»	Е.А.Леонов А.Н.Лещенко
		Выставка – продажа, организованная музейно-выставочным центром Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник» ко Дню России 0+	12.30час.-15.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол А.Н.Дробышев
		Народное гуляние «Славься, Отечество наше свободное!», посвященное Дню России (в программе лучшие коллективы и исполнители города) 0+	12.30час.- 18.00час.	Центральная площадь города Лангепаса	М.А.Солоневич В.И.Рябовол
		Передвижная выставка: «Я люблю тебя, Россия», которая рассказывает об истории памятной даты и символике нашей страны 0+	12.00час.- 18.00час.	Центр культуры «Нефтяник»	М.А.Солоневич В.И.Рябовол А.Н.Дробышев
		Книжная выставка: «История правления: от Рюрика до Путина» 16+	12.00час.-19.00час.	Библиотечно-информационный центр Лангепасского городского муниципального автономного учреждения «Центр культуры «Нефтяник»	М.А.Солоневич В.И.Рябовол М.Г.Медведева
		Выставка предметов декоративно-прикладного творчества «Лангепасский сувенир»	12.00час.-18.00час.	Музейно-выставочный центр	М.А.Солоневич В.И.Рябовол А.Н.Дробышев
9, посвященных 65 – летию города Печоры согласно приложению 1. 3. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению 65 – летия г. Печоры согласно приложению ... праздничных мероприятий согласно плану мероприятий ... Информационный бюллетень местного самоуправления Издается асдг по соглашению с окмо с февраля 2008 г Информационный бюллетень ... программой конференции можно ознакомиться в Приложении 99 ... - подготовка и проведение праздничных мероприятий , посвященных... решила утвердить Порядок... образования». «Согласно проекту в... в план основных мероприятий по подготовке и проведению празднования... Образовательная программа основного общего образования Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения Образовательная программа Работы, в подготовке и проведении родительских собраний, оздоровительных, воспитательных и других мероприятий , предусмотренных образовательной программой , в организации и проведении методической... Положение о VIII областном конкурсе исполнителей народной песни им. Л. А. Руслановой (приложение №1); Состав областного оргкомитета по подготовке и проведению Конкурс ... приложение № 1); Состав областного оргкомитета по подготовке и проведению ... проведения муниципального этапа Конкурса. 3.2.Областной оргкомитет утверждает состав зонального жюри, программу областных мероприятий ... года - проведение праздничных концертов в... Утвердить план подготовки и проведения Фестиваля Автозвука и Тюнинга, проходящего в формате празднования «Дня города Солнечногорска» 27 августа 2016 года (Приложение №2). Организационному комитету Документ И организаторы Фестиваля 4. Подготовка и проведение праздничной программы : 4.1. Разработка сценарного плана и сценария проведения мероприятия ; 4.2. Организация культурной программы мероприятия . до 25.07 ...

Как же организовать праздник своими силами? Или, может, предоставить это ответственное дело профессионалам? Не торопитесь с ответом.

Как составить план организации праздника

Итак, вам поручили организацию корпоративного праздника (чаще всего организацию поручают секретарю, помощнику руководителя или менеджеру отдела по работе с персоналом). Обычно на подготовку корпоративного праздника уходит 10–14 дней (для Нового года необходимо как минимум три недели). Не забывайте, чем больше заказов, тем труднее подобрать банкетный зал, пригласить артистов и тамаду, приобрести необходимые аксессуары. Кроме того, чем меньше времени остается до планируемого мероприятия (имеются в виду Новый год, 14 февраля, 8 марта и т.д.), тем выше поднимаются цены. Чтобы организовать праздник, надо придерживаться некоторых правил, создать план организации праздника. Разделите всю организацию праздника на два этапа – подготовку праздника и проведение праздника.

Прежде чем начать подготовку к празднику, необходимо оговорить с начальником следующие пункты:

Определение цели проведения мероприятия

Если главная цель проведения мероприятия – просто банкет (или пикник), вам лучше обратить к стационарному или выездному ресторану или, прочитав дальнейшие рекомендации по организации банкета, воспользоваться ими. Если же главной целью проведения праздника (или другого события) является формирование корпоративной культуры организации, то необходимо будет позаботиться и о сценарии праздника, и о ведущем, и о банкете, и о многом другом. Другими словами, стать психологом, педагогом, режиссером и талантливым организатором, чтобы получить максимальную отдачу от финансовых вложений в проведение мероприятия. Настройтесь на то, что для вас это будет не праздник, а тяжелая работа. Однако этот труд поможет вам приобрести необходимый опыт и стать незаменимым сотрудником по организации и проведению корпоративных праздников.

План организации праздника

Определение бюджета, необходимого для организации мероприятия. При составлении бюджета нужно:

Составить список приглашенных (кстати, от того, кого будет больше – мужчин или женщин – зависит крепость и количество спиртных напитков);

Определить место проведения праздника;

Продумать меню банкета;

Спланировать оформление помещения и техническое обеспечение;

Решить, необходим ли транспорт, фото– и видеосъемка;

Позаботиться о подарках и призах;

Решить, нужно ли освещение вашего мероприятия в средствах массовой информации и Интернете.

Определение вида мероприятия

Вид праздника зависит от вашей фантазии и средств. Можно организовать:

Банкет (шведский стол / фуршет) с культурно-развлекательной программой;

Пикник на природе;

Праздник на теплоходе (пароходе);

Спортивный праздник с играми и соревнованиями.

Провести что-то более оригинальное (костюмированный бал-маскарад, экстремальный праздник, праздник с национальными обрядами и т.д.). Вам помогут в агентствах по организации праздников.

Выбор места проведения мероприятия

Это во многом зависит от бюджета. Но не менее важно учитывать характер предстоящего мероприятия, количество гостей и их пристрастия, а также присутствие посторонних гостей, членов семей сотрудников. Важно, будут ли на празднике дети. Выбрать можно – от помещения вашей фирмы (офиса, предприятия и т.д.) до банкетных залов ресторанов всех уровней, различных клубов, загородных пансионатов и баз отдыха, теплоходов и т.д.

Составление плана-сценария мероприятия

План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника, и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах-подряда по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника.

Подробные сценарии удобны, но не дают возможности импровизировать. Гораздо лучше набросать сценарный план, который включает основные моменты, временной регламент и общую последовательность событий. Этот план следует тщательно проработать. Если в подготовке можно о чем-то забыть, а затем заметить и исправить ошибку, то во время проведения мероприятия второй попытки не будет. Любая ошибка ведущего программы или музыкантов будет заметна.

С ведущим праздника, лучше познакомиться лично и рассказать ему все о своем празднике и о приглашенных гостях. Ведущий, второй человек, после администратора на празднике, и от того, как он почувствует дух компании, будет зависеть проведение мероприятия и вся организация праздника.

С точки зрения психологов, людям больше всего запоминается начало и конец торжества. В связи с этим, в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы. Это может быть праздничный салют или выброс шаров с предсказанием судьбы или что-то такое, чего никто не ждет.

И самый последний штрих – доставка гостей от места проведения мероприятия до дома. Довольные и немного уставшие от праздничного веселья гости не должны думать, как и на чем они доедут из ресторана или загородного клуба до дома.

Примерная схема плана организации праздника:

Проверка акустических возможностей зала;

Определение способов украшения зала (декор, цветы, шары);

Выбор способа рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк и т.д.);

Определение места для кухни в случае работы с выездным рестораном;

Определение места для переодевания артистов;

Составление регламента – расписания всего сценария культурной программы;

Составление регламента выноса и подачи блюд;

Подготовка схемы проезда и парковки машин, решение вопроса с пропусками;

Проверка наличия удобств общего пользования (их количество и качество);

Определение места размещения гардероба (если нет стационарного);

Составление маршрута разъезда транспорта;

Составление общего регламента праздника;

Уточнение плана размещения и функций охраны (иногда встает вопрос питания охраны);

Проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);

Заранее определить лучшие видовые точки для фото– и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;

Согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;

Согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делается своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);

Подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем, остались приятные воспоминания о мероприятии.

Любой руководитель рано или поздно сталкивается с написанием плана мероприятий. План мероприятий может попросить написать непосредственный руководитель или учредители компании. И даже если в голове у вас есть четкий план действий, перенести его на бумагу, сделав понятным для всех не так просто, как кажется на первый взгляд. Кроме того, план мероприятий часто требуется не просто написать, но и защитить перед руководством.

Что такое план мероприятий

План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.

План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.

Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.

Для чего нужен план мероприятий

Написание плана мероприятий занимает достаточно много времени. И часто у сотрудников возникает вопрос о целесообразности траты времени на написание плана мероприятий. Но важно понимать, что любой процесс, который выполняют сотрудники должен быть расписан до мелочей, это необходимо для того чтобы добиться правильности его исполнения вне зависимости от того, кто данное мероприятие выполняет.

Прежде всего план мероприятий необходим для подсчета затрат для выполнения задачи. Начинающие стартаперы, сталкиваются с тем что, казалось бы, гениальный план, на бумаге выглядит не окупаемым или не достижимым. Когда вы начинаете составлять план мероприятий, вы столкнётесь с тем что вам придётся просчитать и оцифровать все показатели вашего мероприятия. Поэтому одной из важнейших целей составление плана мероприятий является экономия и бережливое использование ресурсов. Ведь эффективность каждого мероприятия оценивается исходя из затраченных ресурсов и полученного результата.

Достижение сложных целей достигается за счет выполнения огромного комплекса мероприятий. При отсутствии заранее прописанного плана мероприятий вам придется тратить время на планирование каждого нового мероприятия. Хотя можно было бы сразу выполнять следующее мероприятие.

Многиеevent-менеджеры сегодня ведут одновременно несколько мероприятий. Упростить работу в таком случае помогут многофункциональные платформы и приложения (multi-event app), которых уже существует довольно много. Предлагаем познакомиться с некоторыми из них и выбрать максимально удобные для вас программы, использование которых поможет сэкономить столь ценное время и избежать лишних затрат.

1. Eventum

Приложение от event-организаторов Eventum Premo доступно для устройств на базе iOS (iPhone, iPad и iPod touch) и Android. Множество возможностей и более 20-ти функций: от подбора сценария и площадки до расчета меню и количества обслуживающего персонала. Удобная русскоязычная программа с довольно продуманными функциями поможет в организации любых мероприятий.

2. Timepad

Простая русскоязычная программа, которая позволит быстро создать страницу мероприятия, продавать билеты, привлечь нужную аудиторию и т.д.

3. QuickMobile

Англоязычный сервис QuickMobile.com предлагает сразу несколько приложений, которые будут полезны event-менеджерам: MobilePlanner, MobileVenue и другие. Есть здесь и приложение, которое специально создано для ведения нескольких проектов – MobileEvent. Программа позволяет выбирать различные удобные функции для расчета сметы и ведения мероприятий, поддерживает сеть между сотрудниками event-компании, обеспечивает удобство и безопасность данных.

4. DoubleDutch

Интерактивное приложение DoubleDutch Event App позволяет контролировать ход подготовки одновременно нескольких мероприятий. В рамках сервиса доступно много полезных функций: поддержка связи с сотрудниками, быстрый обмен графическими и текстовыми данными, создание опросов, организация сетей для посетителей, сканирование QR-кодов с бейджей посетителей и моментальная передача данных на страницу приложения и т.д.

5. EventMobi

Приложение EventMobi также создано в помощь event-менеджерам, которые занимаются одновременной организацией разных мероприятий. Под каждый event можно подобрать уникальный набор необходимых функций и кастомизировать приложение под свои потребности. На стадии подготовки события здесь можно создавать сайты под каждое мероприятие, добавлять логотипы, выбирать цветовую схему и т.д. Доступен быстрый обмен информацией внутри системы, мгновенный перевод на несколько языков для общения с посетителями международных мероприятий. С помощью созданного контента можно искать спонсоров и рекламодателей. Во время мероприятия действует безопасная система обмена сообщениями для всех посетителей, доступны интерактивные карты, опросы в реальном времени и другие возможности.

6. CrowdCompass

Эксклюзивное приложение для одновременного ведения разных event-проектов от CrowdCompass.com предоставляет отличные возможности: максимальное вовлечение –создается единая сеть для посетителей, выступающих, спонсоров; имеются встроенные интерактивные карты, расписание встреч и т.д.; доступен выбор элементов приложения по индивидуальным потребностям event-менеджера и много других функций. Для ведения различных типов мероприятий доступны дополнительные приложения: conference app, trade show app, corporate app, educational app и другие.

7. TripBuilderMedia

Удобное англоязычное мобильное приложение для организаторов больших мероприятий, выставок, конференций и т.д. Доступны версии программы как для ведения одного события, так и для одновременной организации нескольких сотен ивентов. Многофункциональная программа позволят сэкономить время и деньги. Есть возможность создавать собственное расписание, формировать сеть посетителей, быстро обмениваться информацией и отправлять уведомления, поддерживать контакты с сотрудниками, участниками или спонсорами мероприятия как внутри сети, так и через популярные соцсети и т.д.

8. Certain

Certain.com предлагает сразу несколько сервисов. Платформа Certain создана специально для профессиональных event-менеджеров и поддерживает довольно много возможностей: онлайн-регистрация, поиск и связь с сотрудниками и партнерами, контроль процесса подготовки мероприятия, планирование событий и его обсуждение с командой при помощи встроенных модулей и т.д.