Как рассчитывается декретный отпуск в году. Как оформить декретный отпуск и получить полагающиеся выплаты. Сколько оплачивается и можно ли после родов заменить его на отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по беременности и родам (декретный) в 2019 году оплачивайте с учетом новых показателей. Расскажем, как рассчитывается декретный отпуск в 2019 году, как перечислить выплаты и пособия с учетом новых правил и законов.

Новый закон по декретному отпуску в 2019

В 2019 году действуют те же правила расчета декретного отдыха, что и раньше, так как нового закона не принято. Правда, при расчете декретного пособия учитывайте изменения показателей, в частности:

• годы расчетного периода;
• предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
• минимальный размер оплаты труда.

Как оплачивают декретный отпуск в 2019 году

Декретный отпуск в 2019 году

В законодательстве нет понятия "декретный отпуск". Некоторые под таким отдыхом поразумевают два оплачиваемых периода для мам - отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Но обычно декретным называют по беременности и родам. А отдых по уходу за ребенком принято считать "детским".

Срок. Пособие по беременности и родам выплачивается работнице за период отдыха по беременности и родам. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней.

Если работница хочет получать и зарплату, и пособия во время декрета, посмотрите в каких случаях это возможно в статье ".

Таблица 1 Продолжительность отпуска по беременности и родам

* Количество дней со дня рождения ребенка (детей).

Отпуск может быть меньше. Работодатель обязан предоставить отдых по беременности и родам сотруднице с даты, указанной в заявлении. Эта дата может не совпадать с датой выписки больничного листа. За время работы беременная получает зарплату. Пособие по беременности и родам начислите только за дни дикрета.

Оформление декретного отпуска в 2019 году

Дикрет оформляют на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК).

Образец заявления

Как рассчитывается декретный отпуск в 2019 году

Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам смотрите в табл. 2 ниже. Он применяется при страховом стаже более шести месяцев.

Таблица 2 Алгоритм расчета декретного пособия

На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели:

• предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2017 и 2018);
• МРОТ - 11 280 руб. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее - Положение № 375).

Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, ограничьте итоговую сумму пособия. Она не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. МРОТ увеличьте на районный коэффициент, если он установлен в вашей местности (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

С 1 января 2019 федеральный МРОТ повышается. Поэтому в 2019 обязательно учитывайте новое значение. Кроме того, придется пересчитать пособия всем декретницам со стажем до 6 месяцев, у которых декрет начался и оплачен в 2018, а завершается в 2019.

Выплаты при декретном отпуске в 2019 году

Выплаты, облагаемые социальными взносами. При расчете пособия учитывайте общий заработок со всех мест работы за годы расчетного периода. В данном случае обратите внимание на два условия (шаги 3-5 в табл. 2 выше):

• учитывайте выплаты, на которые начисляются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
• за каждый год расчетного периода сумма выплат не должна превысить предельную базу по страховым взносам.

Учитываемые выплаты при замене лет. Если была замена лет, то в расчет берите суммы, не превышающие предельные базы для начисления взносов в годах, взятых на замену.

Таблица 3 Предельная величина облагаемой базы

Количество учитываемых календарных дней

Общее количество дней. Если страховой случай наступил в 2019, расчетный период - 2018 и 2017. В них 730 календарных дней (шаг 6 в табл. 2 выше).

Дни после замены лет. При замене лет расчетного периода пособие считайте исходя из фактического количества календарных дней в годах, взятых на замену. Количество дней может быть 730, 731 (если один из заменяющих годов - високосный), 732 (когда оба года високосные: и год расчетного периода, и год, взятый на замену).

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок для расчета пособий по беременности и родам рассчитывайте по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, шаг 7 табл. 2 выше):

При расчете пособия по беременности и родам сравните фактический средний дневной заработок с максимальным размером среднего дневного (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, шаги 8– 10 в табл. 2 выше) в текущем году.

Максимальный размер среднего дневного в 2019 равна 2150,68 руб. [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 календ. дн.].

Фактический средний дневной заработок больше предельной величины. Для расчета возьмем предельную (2150,68 руб.).

Фактический средний дневной заработок меньше предельной величины. Выбираем показатель фактического.

Сумма пособия

Пособие по беременности и родам выплачивайте в размере 100% среднего (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета суммы пособия умножьте средний дневной на 100% и на количество календарных дней декретного отпуска (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, шаги 12– 13 в табл. 2).

Ожидая появление малыша, трудоустроенная женщина должна помнить, что ей положен декретный отпуск. Наступает он в конце беременности, однако подумать о нем стоит заранее. Что касается работодателя, то для него это период времени, за который у женщины есть законные основания отсутствовать на рабочем месте, которое за ней сохраняется. Знать свои права так же важно, как и обязанности, поэтому рассмотрим более детально вопрос выхода в декрет.

Сколько длится декретный отпуск в 2018 новый закон

Новый закон указывает, сколько длится декретный отпуск. Зависит он от того, как протекали роды. Минимальный срок, который женщина может получить составляет 140 дней. При осложнениях послеродовой срок пребывания в декрете становится 86 дней, то есть в общем выходит 156 дней. Если же женщина ожидает появление двойни, то продление осуществляется до 110 дней. Таким образом, новый закон предусматривает декрет от 140 до 194 дней.

Если случились преждевременные роды, никаких изменений не происходит. Отгул положенный в любом случае полностью, а не по частям. Продлить его так же можно за счет очередного отпуска.

Как рассчитать декретный отпуск в 2018

Как рассчитать декрет следует знать каждой будущей маме. Чтобы рассчитать его правильно необходимо еще на сроке двух месяцев обратиться к врачу. Во время всей беременности нужно наблюдаться у врача, а в 28-30 недель можно будет получить больничный. На его основании и уходят в отгул. В больничном листе врач указывает ожидаемую дату родов.

Он передается в бухгалтерию, которая и должна рассчитать сумму материальной компенсации, которую должна получить беременная за 10 дней. В наше время существует калькулятор онлайн для расчета декретного отпуска. Этот калькулятор может рассчитать дату выхода в декрет на основании ориентировочной даты зачатия и особенностей беременности.

Так же существуют калькуляторы, которые могут рассчитать, сколько составит сумма пособия. Рассчитать ее можно и самостоятельно по формуле. Для этого за два последних года учитывается средняя зарплата.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск в 2018

На каком сроке уходят в декретный отпуск в 2018 году? Новый закон предусматривает выход в декрет на сроке 30 недель (соответствует 7 месяцам). Случаются и преждевременные роды. На каком же сроке уходят в декрет? Преждевременные роды могут начаться с 22 по 30 неделю. Выход в декрет здесь осуществляется сразу же и отпуск оформляется на 156 дней.

Бывают и жизненные ситуации, когда работать женщине уже сложно и необходимо выйти в декрет досрочно. На каком сроке это возможно? К сожалению, закон не указывает такие ситуации. В таком случае можно взять ежегодный отпуск, а он уже перейдет в декретный. При его отсутствии при плохом физическом или душевном состоянии возможно лечение в стационаре, которое предусматривает выдачу больничного листа и освобождение от работы.

С какой недели уходят в декретный отпуск в 2018 при двойне

Оформление декрета при двойне имеет некоторые отличия, нежели в случае одного ребенка. На каком сроке выходят в декрет при двойне? Если женщина планирует родить двойню, либо же малышей ожидается еще больше, то перестать работать по больничному листу можно уже в 28 недель. Тогда сколько же декретных дней выходит?

Здесь уже женщина в декретном отпуске пребывает 84 дня до родов и 110 дней после. Относительно срока по уходу, то он так же составляет три года, однако, есть еще возможно остаться в декрете на полтора года. При чем это время будет входить в страховой стаж.

Как оплачивается декретный отпуск в 2018

В новом законе на 2018 год не произошло существенных изменений относительно того, как оплачивать декрет беременным женщинам. Первые выплаты происходят сразу после передачи больничного. Если стаж работы менее 6 месяцев, то учитывается минимальный размер выплат за оплату труда. По новому закону 2017 год вносит коррективы относительно минимальных и максимальных выплат пособия на основе МРОТ. На этом основании минимальный размер выплаты составит 40504 рублей, а максимальный – 266191,78 рублей. Эти выплаты производятся для 140 дней декрета. В остальных случаях оплачивать следует пропорционально количеству дней.

До достижения возраста малыша 1,5 лет женщина вправе получать ежемесячные выплаты от государства по уходу на малышом. Минимальная сумма такой выплаты составляет 2570 рублей. Зависит она также от средней заработной платы и расчет осуществляется в размере 40% от зарплаты.

По достижению полтора года ребенком ежемесячные выплаты могут прекратиться вообще, либо сократиться на 40%. Если же женщина продлевает декретный отпуск до 3-летнего возраста малыша, то ей оплачивается государственная помощь (500 рублей ежемесячно).

Если же рождается больше одного ребенка, то выплаты продлеваются автоматически и осуществляются до 3-летнего возраста. Так же следует помнить, что на одного ребенка максимальный размер выплат по уходу составляет 229000 рублей. Налог и страховые взносы здесь не предусмотрены.

Вместе с моральной подготовкой к рождению ребёнка беременная женщина должна вовремя встать на учёт и подготовить все необходимые справки для получения декретного отпуска на законных основаниях. Те, кто ожидает первенца, почти всегда путаются, что и в какой последовательности нужно делать.

В данной статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы официально выйти в декрет и получать положенные пособия на ребёнка.

Что такое декретный отпуск

Многие путают декрет с законным отпуском по уходу за ребёнком . Эти понятия похожи, но всё-таки разные с юридической точки зрения. Декретный представляет собой освобождение от трудовых обязанностей с сохранением рабочего места и ежемесячных выплат. После рождения малыша отпуск можно продлить, и он превращается в .

Когда уходят в отпуск

Здесь всё просто. Подавать заявление желательно чем раньше, тем лучше. Сам отпуск начинается минимум с 27-й недели, максимум – с 30-й.

Сроки декрета

Нынешняя ситуация в России касаемо декретного отпуска в 2018 г. заставляет многих жителей России задуматься перед тем, как решиться на рождение малыша.

После рождения ребёнка мама на несколько лет исключается из категории работоспособных , но именно в этот момент ей как никогда нужна финансовая помощь от правительства. Сроки декретного отпуска с 2018 г. зависят от нескольких факторов:

• 140 календ. дней , если роды прошли легко. Срок делится на две одинаковые части: 70 дней до родов и столько же – после.
• 156 календ. дней при появлении послеродовых осложнений. Срок делится таким образом: 70 дней до родов, а после – 86.
• 194 календ. дня , если родились близнецы, тройня и т.д. Продолжительность отпуска длится 84 дня до рождения малышей и 110 дней – после.
• 70 календ. дней , если ребёнок усыновлён.
• 110 календ. дней , если женщина усыновила двоих и больше детей.

Получается, что женщина при обычном вынашивании отправляется в декрет с 30-й недели (на сроке 7,5 месяцев), с 28-й (7 месяцев) – если ожидается появление двоих или нескольких детей.

Так же следуетвзять во внимание, что женщины, живущие в небезопасной местности (например, местах с повышенной радиацией) выходят в отпуск с 27-й недели .

Как оформить?

Чтобы оформить выход в декрет, необходимо исходить из того, в какую категорию попадает женщина: учащаяся на очной форме, в первую очередь, должна брать академический отпуск; работающая – обратиться в кадровое отделение; безработная – в центр соцзащиты.

Следующий шаг – оформить само заявление. Данное заявление пишется под контролем представителя кадрового отделения, он подскажет, как правильно составить документ.

Необходимо указать требование о произведении выплат по соцстрахованию.

После оформления заявления сотрудник кадрового отделения даёт официальный приказ. Будущая мама имеет право выходить в отпуск после даты, указанной в приказе.

После рождения малыша нужно собрать все требуемые бумаги для продления отпуска до 3-х лет.

Необходимые документы

Перед тем, как вы выйдете в декрет,нужно собрать перечень следующих бумаг. Этот перечень можно разделить на две категории: до родов и после.

Документы для декрета по причине беременности и родов:

1. больничный лист , в котором указана продолжительность нетрудоспособности женщины (от 140 до 194 дней )
2. справочный бланк о том, что женщина стоит нагинекологическом учёте (желательно)
3. прошение об отпуске.
4. документы, подтверждающие личность (паспорт, свидетельство, либо другие удостоверяющие бумаги в случае временного отсутствия паспорта)
5. справка о доходах
6. реквизиты, на которые в будущем будут начисляться выплаты.

Документы на продление декрета по причине ухода за рождённым:

• паспорт, свидетельство о рождении, либо другие документы, удостоверяющие личность;
• копия свидетельства о рождении малыша (детей) вместе с оригинальным;
• номер банковской карточки для начисления денег;

Образец заявления:

Составляется такое заявление очень просто и ничем не отличается от других заявительных актов:

1. сначала составляется «шапка» в правом верхнем углу листа, где указываетсяФИО работодателя и ФИО заявителя с упомянутой должностью.
2. в середине листа пишется слово «заявление», без каких-либо пунктуационных знаков.
3. суть заявления. Её можно излагать как в официальной, так и произвольной форме
4. под основным текстом следует указать приложения – документы, которые подаются вместе с заявлением. Названия документов нельзя писать в сокращенной форме.
5. в левом нижнем углу – дата, в правом – ФИО заявительницы.

Пособия во время декретного отпуска

Декретные выплаты осуществляются до рождения ребёнка и после. На пособия могут рассчитывать практически все:

• . Данной категории нужно обращаться в социальные органы, а суммы начисляемых выплат будут зависеть от того, как женщина вносила социальные взносы.
• . Женщина, не имеющая работы, но состоящая на учете в центре занятости, всегда может претендовать на пособия, выплачиваемые государством. В случае, если женщина просто не работает и это нигде не зафиксировано, пособия выплачиваться не будут.
• Женщины, служащие по контракту. Таким нужно оформлять декрет в отделе кадров.

Можно получить единичную выплату, которая в 2018 году составляет 632,76 руб. Выплата осуществляется только после предоставления всех необходимых документов. Размеры декретных пособий напрямую зависят от статуса будущей матери:

1. Работающим женщинам полагаются выплаты в виде полноценной зарплаты с последнего места работы (за последние пару лет). Если женщина была вынуждена уволиться по причине закрытия компании, выплаты осуществляются представителями соцзащиты. В случае, если женщина трудоустроена в двух компаниях одновременно, пособия выплачиваются двумя работодателями, но только тогда, когда срок совмещения деятельности не ниже 2-х лет . Минимальная сумма выплат составляет 43615,65 рублей . За весь период в случае обычных родов женщина не может рассчитывать на сумму больше 282106,70 руб.
2. Для безработных суммы пособий будут катастрофически низкими — всего лишь 632,76 руб . Получать их нужно .
3. Студентки очного отделения получают пособия, напрямую зависящие от размеров их стипендий. Если в 2017 г. минимальная сумма равнялась 1300 руб , то в 2018 г. выплаты вырастут на 5,9%
4. Женщины, служащие в армии, имеют право получать пособия в размере 30 000 руб.

Со скольки недель оформляется

Оформляются на сроке 10-12 недель и имеют фиксированный размер. Для того, чтобы их получать, необходимо предоставлять пакет бумаг о факте беременности/родов и консультационную справку от врача-гинеколога.

Сколько длится дней по закону

Суммируя все вышеперечисленные показатели, можно составить краткий список о продолжительности и сумме декретных выплат за весь срок отпуска в 2018 году:

• 43615,65 руб . для родивших без каких-либо осложнений, выплаты длятся 140 дней.
• 48600,30 руб . для родивших с осложнениями, выплаты длятся 156 дней.
• 60438,83 руб. . для многодетных рожениц или женщин, родивших двойняшек. Выплаты длятся 194 дня.

Максимальные суммы, на которые можно рассчитывать, исходя из среднего показателя заработных плат за этот год:

• 282106,70 руб . — родившим без осложнений
• 314347,47 руб . — родившим с осложнениями
• 390919,29 руб . — родившим двоих и больше детей.

Оформление отпуска

Декретный больничный лист

Для того, чтобы правильно заполнить больничный лист , необходимо следовать нижеперечисленным правилам:

1. записи должны осуществляться только в специальных строго отведённых местах
2. заполнение каждого нового поля осуществляется с первой соответствующей ему ячейки
3. при написании не выходите за границы
4. писать необходимо только на русском языке, внятно и разборчиво
5. использовать шариковую ручку запрещено. Писать можно гелевой или любой ручкой, имеющей насыщенный цвет.
6. в случае ошибки нельзя пользоваться корректором или зачёркивать. Лист с ошибкой выбрасывается и предоставляется новый.

Так же существует несколько особенностей при оформлении больничного листа:

• документ, утверждающий нетрудоспособность женщины, выдаётся непосредственно самим врачом-гинекологом на весь срок декрета. Если ваш гинеколог на момент оформления больничного листа отсутствует, этой процедурой имеет право заниматься семейный врач.
• в особых случаях период нетрудоспособности должен устанавливатьсякомиссией.

Заявление на отпуск

Заявление не считается нормативным документом, поэтому, разрешается заполнять его в произвольной форме. Его можно составить как от руки, так и на компьютере, в печатном виде. Образец заявления на декретный отпуск упомянут в разделе с образцом.

Приказ на декретный отпуск

Приказ – это документ, который составляется после рассмотрения вашего заявления. Так как приказ формируется, исходя из приложенного листка нетрудоспособности, то его полные реквизиты должны быть указаны как основание для предоставления отпуска. С приказом работодателя будущая мама в обязательном порядке должна ознакомиться.

Если по какой-либо причине заявительница не может/не хочет рассматривать приказ, об этом делается отметка, чтобы потом не возникало недоразумений с предприятием.

На основании приказа делается запись в личную карточку заявительницы, с указанием длительности отпуска, датой начала и окончания и подписью. В последней строке упоминается ссылка на приказ, выданный работодателем.

Как оплачивается

Расчёт декретного отпуска

Расчёт декретного отпуска производится на основе информации, выданной непосредственно врачом-гинекологом. Раньше женщины могли просто назвать гинекологу дату последней менструации и схитрить, уйдя в отпуск гораздо раньше срока, предусмотренного законодательством.

На сегодняшний день ситуация несколько изменилась, и гинекологи самостоятельно осуществляют диагностику беременности и её максимально точный срок. Таким образом, легко определяется дата предстоящих родов с точностью до суток, потому в отделение бухгалтерии будущая мама должна предоставлять именно больничную справку со всей необходимой информацией, подписанной врачом.

Онлайн-калькулятор ФСС

Для себя можно рассчитать декретный отпуск самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора ФСС , но имейте в виду, что данный расчёт не рассматривается при составлении декретного отпуска специализированными органами . Калькулятор показывает лишь приблизительные показатели. Следуйте нижеприведённой инструкции:

• В пункте «Вид нетрудоспособности» укажите «Беременность и роды».
• Заполните необходимые данные на вкладке «Условия расчета».
• Нажмите на кнопку «Рассчитать».

Если данные введены верно, то вы сразу же получите результат – сколько декретных вы получите: с количеством дней, всеми суммами выплат и пр.

Оплата

Вы получаете деньги за счёт государственных средств соцстрахования и получаете не позже 6 месяцев после окончания отпуска.

Обратите внимание! Если вы получили лист об отсутствии работоспособности, но по какой-либо причине остались на работе, все ваши выплаты аннулируются. Выплаты аннулируются так же, если во время отпуска вам продолжают выплачивать зарплату, т.к. данная ситуация не относится к страховому случаю.

Выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком в 2018 году

Разовая оплата по факту беременности

На нее могут рассчитывать . Составляет 632,76 руб .

По факту рождения ребёнка

Такое пособие выплачивается после каждого рождённого или усыновленного ребёнка. С каждым новым рождением/усыновлением пособие увеличивается в размере. Составляет 16873,54 рублей.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

Несмотря на то, что в обычно уходят на 3 года, выплаты осуществляются только на протяжении 1,5 лет.

Составляют 40% от средней зарплаты , но не ниже установленного минимума, который в 2018 году составляет: на первенца полагается 3163,79 руб/мес. , на 2-го и каждого последующего – 6,327,57 руб/мес.

Компенсационные выплаты

Такие выплаты полагаются женщинам, принявшим решение продлить отпуск до 3-х лет. . Выплачивает их фирма, на имя которой было подано заявление об уходе в декрет.

Основания для предоставления декретного отпуска

Декретный отпуск – отпуск, предоставляемый по факту беременности и предстоящего рождения ребёнка (детей), реже – усыновления. На декретный отпуск имеет право претендовать любая работающая женщина.

После рождения малыша в отпуск может уйти как мать, . В случае выхода в отпуск отца, перечень необходимых документов не меняется, только к нему нужно добавить еще и документ, подтверждающий родство с новорожденным.

Особенности оплаты

Минимальный размер отпускных

Минимальные отпускные в 2018 г. будут насчитываться в размере 43615 руб .

Максимальный размер отпускных

На максимальные декретные отпускные могут претендовать женщины с большим трудовым стажем, женщины-предприниматели и женщины-военнослужащие. Сумма максимальных отпускных насчитывается до 282106,70 руб .

В каких случаях в декрет уходят раньше

Выйти в ранний декрет раньше 30-й недели по закону можно в случае обнаружения двойни, тройни и т.д. В такой ситуации нужна заверенная подпись от врача.

Существует еще один способ, правда, не самый приятный – лечь на сохранение. Необходимость ложиться на сохранение под регулярным присмотром врача устанавливает лично гинеколог, если у будущей мамы обнаружен риск возникновения проблем с плодом.

В иных случаях врачи сами могут ошибаться, рассчитывая срок, и назначать декретный отпуск на 1-2 недели ранее положенной даты.

Заключение

Хоть и с юридической точки зрения данное утверждение не совсем верно, но декретный отпуск можно считать как «два отпуска в одном». Это не вызывает лишней путаницы при подсчёте и оформлении необходимых бумаг.

О декретном отпуске стоит беспокоиться заранее и не затягивать с решением этого вопроса, чтобы потом иметь возможность уделить всё внимание подготовке к рождению ребенка.

Также рекомендуем посмотреть видео про выход в декрет, в котором подробно разбираются вопросы про выплаты, особенности оформления и многое другое:

В 2018 году сохраняется прежний порядок расчета сумм декретных выплат, изменения коснулись лишь максимальных и минимальных границ пособий, расчет которых базируется на величине дохода за два предшествующих декрету года или МРОТ , увеличившемуся с начала года до 9489 руб. Поговорим об актуальных размерах декретных выплат на текущий момент.

Декретные выплаты: кому начисляются

Декретом принято называть оплачиваемый отпускной период по беременности и родам , предоставляемый работающим женщинам. Нахождение в нем подтверждается листом нетрудоспособности, который оформляет ЛПУ. На его оплату могут претендовать:

• Трудоустроенные гражданки, в т.ч. служащие в армии по контракту. Они обращаются за оформлением выплат в свою кадровую службу;
• ИП. Им следует поставить в известность местные социальные органы. Величина пособия для них находится в прямой зависимости от произведенных страховых отчислений;
• Уволенные при ликвидации компании за год до официального признания «безработного» статуса в службе занятости. Они оформляют пособие в органах соцзащиты;
• Студентки очной формы обучения. Местом оформления будет деканат учебного заведения, а размер пособия зависит от величины получаемой стипендии;
• Усыновители ребенка. Адресатом оформления декретных здесь выступает соцзащита.

Размер пособия по беременности и родам

Перечислив категории, которые вправе рассчитывать на получение пособия, разберемся, от чего зависит сумма декретных выплат. С 2017 года в расчет среднего заработка для этой декретной выплаты входят все виды доходов, за которые отчислялись взносы в ФСС. Продолжительность отпуска по беременности (БиР) в 2018 году не изменилась и составляет:

• 140 дней (с разграничением до и после родов в пропорции 70/70) для родов без осложнений;
• 156 дней (70/86) при наличии осложнений;
• 194 дня (84/110) при рождении нескольких детей;
• 70 дней для усыновителей ребенка;
• 110 дней для усыновляющих нескольких малышей.

Предполагается, что женщина в ожидании одного малыша уходит в декрет с 30-й недели, с 28-й – при многоплодии, с 27-й – при проживании в местностях с повышенным радиационным фоном. Разграничение на до- и послеродовой периоды не принципиально, поскольку выплачивается сумма декретных одномоментно за полное число указанных в больничном листе дней. Выплата осуществляется в десятидневный срок после предъявления документа.

Законодателями установлен максимальный «потолок», ограничивающий размер пособия по БиР. С 2018 года он:

• Для обычных родов (140 дн.) – в сумме 282 106,70 руб.;
• Для осложненных (156 дн.) – 314 347,47 руб.;
• При рождении нескольких малышей (194 дн.) – 390 919,29 руб.

Другие декретные выплаты в 2018 году

По-прежнему выплачиваются разовые (периодически индексирующиеся) пособия. Вот перечень этих выплат:

В регионах с применяющимися районными коэффициентами, эти суммы увеличиваются пропорционально их величинам.

Сумма декретных выплат на примере

Выясним, в каком размере выплачиваются декретные, исходя из данных:

Трудоустроенная женщина оформила первый декрет с 22-го января 2018, предъявив больничный лист на 140 дней. Сумма выплат по расчету бухгалтера:

Доходы, составляющие расчетную базу для среднего заработка (с которого были отчислены взносы в ФСС) за 2016 год – 532 100 руб., за 2017 – 549 500 руб.

В 2016 году ей оплачивался больничный за 22 рабочих дня. 2017 год отработан полностью.

Сумма заработка за два года составила 1 081 600 руб. (532 100 + 549 500)

Количество дней в периоде – 709 (731 – 22).

Среднедневной заработок – 1525,53 руб. (1 081 600 / 709)

Сумма пособия по БиР – 213 574,20 руб. (1525,53 х 140). Она не превышает установленный максимум (282 106,70 руб.), значит, выплачивается в полном размере.

По завершении декретного отпуска (по 10 июня включительно) женщина оформит выплату по уходу за малышом до 1,5 лет:

1525,53 х 30,4 х 40 /100 = 18 550,44 руб. – ежемесячная величина пособия.

На основе представленных расчетов узнаем общий размер декретных выплат в сумме. Он составит 486870,67 руб. и включает:

1. Пособие по постановке на учет до 12-й недели беременности – 613,14 руб.
2. Оплата декретного отпуска по б/листу с 22-го января по 10-е июня – 213 574,20 руб.
3. Допустим, роды прошли 1-го апреля. Отсчет пособия по содержанию ребенка начался с 11 июня, закончился 1 октября следующего года.

За это время сумма пособия составит 272 683,33 руб. ((18 550,44/30 х 20 дней в июне) + (18 550,44 х 14 месяцев с июля по сентябрь следующего года) + 18 550,44/31 х 1 день октября).

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.